Les modèles de certificat

Un modèle remplace la mise en page du PDF par une image de fond que vous fournissez, sur laquelle vous posez les champs à imprimer. Le certificat décide de la condition d’obtention et des textes, le modèle décide de l’aspect du document. Voyez Les certificats.

⚠️ Droits nécessaires : vous devez disposer du droit Modifier la personnalisation. Il est distinct du droit Peut créer et modifier les certificats : un profil peut créer des certificats sans jamais toucher aux modèles, et l’inverse. Voyez Attribuer les droits.

Où gérer les modèles

Ouvrez Configuration > Personnalisation > Modèles de certificat.

L’entrée est grisée tant qu’un département est sélectionné en haut de la Configuration : les modèles appartiennent au compte et le même jeu sert tous les départements. Côté certificat, le sélecteur Sélectionner un modèle propose Sans modèle par défaut.

Ce qu’un modèle change par rapport au PDF livré

Sans modèle, l’apprenant reçoit tout de même un PDF : la mise en page livrée par Beedeez, à la couleur principale de votre compte, avec le logo, le titre, le nom de l’apprenant, les dates, la description et la signature.

Un modèle sert donc à deux choses : imposer votre propre visuel, et imprimer quatre données que cette mise en page n’affiche jamais, à savoir Score de l’apprenant, Taux de succès, Pourcentage de bonnes réponses et Email de l’utilisateur.

💡 Conseil : un même modèle sert plusieurs certificats. Le titre, la description, le logo et la signature viennent du certificat, pas du modèle.

Créer un modèle

1. Cliquez sur Nouveau modèle.
2. Renseignez le Titre du modèle de certificat.
3. Chargez l’Image de fond. Tant qu’elle manque, les boutons + de la colonne de droite restent inactifs et aucun champ ne peut être ajouté.
4. Ajoutez les champs avec le + de chaque ligne. Chacun se déplace et se redimensionne sur l’image.
5. Cliquez sur Créer. Le bouton reste inactif tant qu’il manque le titre, l’image de fond ou un premier champ.

La bulle Taille de l’image annonce la taille attendue, 1122 × 793 px, et le sélecteur recadre au format d’une page A4 en paysage. Beedeez n’ajoute ni cadre ni mise en page par-dessus : il imprime vos champs sur votre image, partez donc d’un visuel fini.

Le champ Signature a une taille minimale. S’il est réduit davantage, un message vous le signale et la taille est ramenée à la valeur autorisée.

Les champs disponibles

Douze champs sont proposés dans une seule liste, sans regroupement ni recherche.

• L’en-tête : Logo, Titre de la formation, Description du certificat, Nom d’utilisateur, Email de l’utilisateur, Signature.
• Les dates : Date de certification, Date d’expiration, Période de formation.
• Les résultats : Score de l’apprenant, Taux de succès, Pourcentage de bonnes réponses.

Malgré son libellé, Titre de la formation imprime le Titre de la certification saisi sur le certificat, jamais le titre des capsules.

⚠️ Un champ non posé ne s’imprime pas. Si la date d’expiration manque sur le document, la durée de validité est bien réglée sur le certificat mais le champ Date d’expiration n’a pas été posé sur le modèle.

Comment les champs s’impriment

Les champs de date s’impriment précédés de leur intitulé : Date d’obtention :, Date de fin de validité : et Date de la formation :.

Les champs de résultat suivent chacun une règle différente :

• Score de l’apprenant imprime le nombre seul, sans intitulé ni unité. Prévoyez le mot dans l’image de fond. Un score à zéro n’imprime rien.
• Taux de succès imprime la valeur arrondie à l’entier, suivie du signe %. Un taux à zéro ou absent n’imprime rien.
• Pourcentage de bonnes réponses imprime la valeur suivie du signe %, y compris lorsqu’elle vaut zéro.

Ce que le modèle ne permet pas

L’éditeur ne propose aucun bloc de texte libre. Une mention réglementaire, un numéro de déclaration d’activité ou le nom d’un organisme certificateur se placent dans l’image de fond.

L’éditeur n’a pas d’aperçu. Pour voir le rendu, utilisez l’action Voir le certificat depuis l’onglet Certificats.

Le certificat par compétence n’utilise pas le modèle

Le sélecteur Sélectionner un modèle s’affiche aussi sur un certificat par compétence et le choix s’enregistre, mais le PDF sort toujours dans la mise en page livrée pour les compétences. Les modèles ne s’appliquent qu’aux certificats par capsule.

Supprimer un modèle

⚠️ Vérifiez d’abord quels certificats s’en servent. Un clic sur la ligne ouvre l’éditeur ; le menu de la ligne propose Supprimer le certificat, et la confirmation « Voulez-vous supprimer définitivement ce modèle ? » ne dit rien des certificats concernés. Ces certificats retombent sur Sans modèle et continuent d’être délivrés, dans la mise en page livrée.

Pour aller plus loin

• Créer un certificat par capsule : où se choisissent le modèle, le titre et la signature qu’il imprime.
• Validité, expiration et renouvellement : ce que le champ Date d’expiration imprime, et d’où il le tient.
• Les documents administratifs : l’autre famille de modèles, celle qui produit une attestation à partir de vos données.
• Identité visuelle : logo, couleurs et typographie : la couleur et le logo repris par la mise en page livrée quand aucun modèle n’est choisi.