Déployer Beedeez comme application Microsoft Teams

Beedeez peut être publié comme application dans Microsoft Teams. Vos collaborateurs ouvrent alors leur plateforme depuis Teams, sans installer d’application séparée ni saisir un mot de passe supplémentaire. Le déploiement se fait entièrement dans le Teams Admin Center, à partir d’un paquet d’application fourni par Beedeez.

💡 Ce chemin vise les collaborateurs de bureau. Les équipes terrain, qui ne travaillent pas dans Teams, continuent de passer par l’application mobile. Les deux accès coexistent sur le même compte.

Prérequis

Réunissez ces trois éléments avant de commencer :

• un compte administrateur Microsoft Teams, disposant des droits de gestion des applications dans le Teams Admin Center ;
• le paquet d’application au format ZIP, fourni par Beedeez ;
• la décision de rendre l’application disponible pour toute l’organisation ou pour certains groupes seulement.

Importer le paquet

1. Dans le Teams Admin Center, ouvrez Teams apps, puis Manage apps.
2. Pour un premier déploiement, importez le paquet ZIP comme nouvelle application.
3. Pour une mise à jour, ouvrez la fiche de l’application, puis utilisez Upload file sous New version. Teams affiche la fenêtre Update app, dans laquelle Select a file permet de charger le nouveau ZIP.

La fiche de l’application indique la Published version en cours. C’est le repère qui confirme qu’une mise à jour a bien été prise en compte.

Rendre l’application disponible

Sur la fiche de l’application, l’onglet Users and groups porte deux réglages distincts, que le menu déroulant permet de basculer :

• Availability détermine qui peut installer l’application. Le réglage large est Available to everyone, modifiable avec Edit availability.
• Installs détermine pour qui l’application est déjà installée. Le réglage d’origine est Installed for no one. Le bouton Install app la pousse aux personnes ou aux groupes que vous choisissez.

⚠️ Rendre disponible n’est pas installer. Une application Available to everyone mais Installed for no one n’apparaît spontanément chez personne : chaque collaborateur doit aller la chercher dans le magasin Teams. Pour qu’elle soit présente sans action de leur part, utilisez Install app.

Accorder le consentement administrateur

L’onglet Permissions liste les autorisations demandées par l’application côté Entra ID : email, openid, profile et User.Read en accès Delegated, AppCatalog.Read.All et AppCatalog.ReadWrite.All en accès Application.

Tant que le consentement n’est pas accordé, la connexion des collaborateurs échoue. Le bandeau « Admin consent granted for all required permissions » confirme que cette étape est faite.

Personnaliser le nom de l’application

Le nom affiché dans Teams n’est pas figé sur Beedeez Training : il peut reprendre le nom de votre dispositif de formation. Ce nom est inscrit dans le paquet d’application, donc la modification se demande à votre interlocuteur Beedeez, qui vous transmet un nouveau ZIP.

Reprenez ensuite les étapes d’importation avec ce paquet, puis vérifiez la Published version. Un renommage suit exactement le chemin d’une mise à jour : sans nouvel import, l’ancien nom reste affiché.

Vérifier que le déploiement fonctionne

Faites cette vérification avec un compte collaborateur standard, jamais avec un compte administrateur. Dans le magasin d’applications Teams, l’application apparaît sous Applications, dans la section Conçue pour votre organisation.

Contrôlez ces trois points dans l’ordre :

1. l’application apparaît dans la liste ;
2. elle s’ouvre ;
3. la personne est reconnue sans nouvelle connexion.

Le troisième point est déterminant : une application Teams qui redemande un mot de passe n’apporte pas le gain attendu. Si l’application s’ouvre sur un écran « Enter your email address », l’identité ne suit pas. Reportez-vous aux limites ci-dessous.

Une fois la personne reconnue, Beedeez s’affiche dans Teams avec son écran d’accueil habituel : Pour moi, Flux, Explorer, la progression et les capsules en cours.

La langue de l’application

L’application reprend la langue de chaque apprenant, et l’anglais lorsque sa langue n’est pas disponible. Un déploiement unique convient donc à des équipes réparties dans plusieurs pays : il n’y a pas de paquet à publier par langue.

Ce que cette application ne fait pas

L’application est déclarée avec la portée Personal : chaque collaborateur y accède en privé, en dehors d’une conversation, d’un canal ou d’une réunion. Elle ne s’ajoute pas comme onglet dans un canal d’équipe, et le réglage Admin can install in meetings est à No.

Le partage d’un contenu dans une conversation et la génération de liens de visioconférence suivent d’autres chemins. Voyez Générer des réunions Teams ou Google Meet.

Limites

⚠️ Cette intégration suppose le SSO, elle ne le remplace pas. Si l’identité de vos collaborateurs dans Teams ne correspond pas à celle de leurs comptes Beedeez, l’application s’ouvre sur un écran de connexion. Traitez l’identité et le provisioning en premier.

⚠️ La publication n’est pas immédiate. Teams peut mettre plusieurs heures à propager une application nouvellement publiée ou une nouvelle version. Ne concluez pas à un échec le premier jour.

⚠️ Testez sur mobile comme sur ordinateur. L’application Teams pour téléphone et l’application de bureau n’affichent pas toujours le même résultat avec le même paquet. Ajoutez un test depuis un téléphone à votre recette, avant l’installation sur l’ensemble des comptes.

Pour aller plus loin

• Générer des réunions Teams ou Google Meet : la création automatique des liens de visioconférence des sessions à distance.
• L’application mobile : marque blanche ou Beedeez Training : le chemin d’accès des équipes qui ne travaillent pas dans Teams.
• Identité et provisioning : le raccordement des comptes à votre annuaire, prérequis d’une connexion sans mot de passe.