Planifier la publication et la dépublication
L’onglet Planification de l’éditeur d’une capsule permet de définir deux échéances indépendantes :
Sur cette page
- Planifier une publication ou une dépublication
- Quand la capsule bascule-t-elle ?
- Ce que la planification ne fait pas
- Une publication ou dépublication manuelle peut supprimer l’échéance
- Une capsule incomplète ne conserve pas sa date de publication
- Ce que voit l’apprenant
- Planification ou conditions de visibilité ?
- Pour aller plus loin
Planifier la publication et la dépublication
L’onglet Planification de l’éditeur d’une capsule permet de définir deux échéances indépendantes :
- la date de publication automatique
- la date de dépublication automatique
Elles automatisent les actions décrites dans Publier et dépublier une capsule.
Une capsule publiée automatiquement reste soumise aux mêmes règles de diffusion qu’une capsule publiée manuellement.
Planifier une publication ou une dépublication
- Ouvrez la capsule dans l’éditeur, puis allez dans l’onglet Planification
- Dans Publication automatique, renseignez la Date et l’Heure de mise en ligne
- Dans Dépublication automatique, renseignez la Date et l’Heure de retrait
- Enregistrez la capsule
⚠️ L’onglet ne possède pas de bouton d’enregistrement dédié. Tant que la capsule n’est pas enregistrée, aucune échéance n’est conservée.
Le badge à côté du titre de chaque bloc passe de Inactive à Active dès qu’une date est renseignée. Cliquez sur Effacer pour supprimer une échéance.
L’heure est disponible par tranches de quinze minutes. Une date déjà passée est refusée et la dépublication ne peut pas être programmée avant la publication.
Quand la capsule bascule-t-elle ?
Beedeez vérifie les échéances toutes les minutes. La capsule bascule donc dans la minute qui suit l’heure programmée.
L’heure saisie correspond au fuseau horaire du poste depuis lequel la planification est configurée. L’échéance correspond toutefois au même instant pour tous les utilisateurs et s’affiche dans leur heure locale.
Ce que la planification ne fait pas
Elle ne diffuse pas la capsule. Une fois publiée, la capsule reste inaccessible aux apprenants tant qu’elle n’est pas diffusée via un parcours, le champ À afficher dans le catalogue de ou une règle de diffusion ciblant des groupes.
Elle ne supprime pas la capsule. Une dépublication automatique ramène la capsule au statut En attente de publication. Son contenu et la progression des apprenants sont conservés.
Elle n’est pas récurrente. Une échéance est consommée lorsqu’elle se déclenche et disparaît ensuite de l’onglet Planification. Une nouvelle date doit être renseignée manuellement.
Une publication ou dépublication manuelle peut supprimer l’échéance
Si vous cliquez sur Publier la capsule alors qu’une publication automatique est programmée, la fenêtre Conflit de publication vous avertit que la publication automatique sera supprimée.
De même, Dépublier la capsule affiche un Conflit de dépublication lorsque la dépublication automatique est programmée.
Chaque action supprime uniquement l’échéance correspondante. Une publication manuelle laisse donc la dépublication automatique en place si celle-ci était programmée.
Une capsule incomplète ne conserve pas sa date de publication
Vous pouvez renseigner une date sur une capsule incomplète, mais l’alerte « Cette capsule est incomplète. Elle ne peut pas être publiée. » s’affiche sous le bloc.
Lors de l’enregistrement, la fenêtre Conflit de publication indique alors que la publication automatique sera supprimée.
⚠️ Corrigez les erreurs de la capsule avant de l’enregistrer, sinon la date de publication sera supprimée.
Si la capsule est priorisée, ses dates de début et de fin de priorisation doivent également être comprises entre les dates de publication et de dépublication. Dans le cas contraire, l’éditeur signale les dates à corriger.
Ce que voit l’apprenant
Avant la publication, la capsule n’est pas visible par l’apprenant et aucun compte à rebours n’est affiché.
Une fois publiée, si une dépublication automatique est programmée, la carte de la capsule affiche une étiquette Expire avec le délai restant, par exemple « dans 3 jours ». L’heure exacte de dépublication n’est pas affichée.
Tant que l’apprenant n’a pas terminé la capsule, celle-ci peut également apparaître dans le widget Capsule du moment sur la page d’accueil. Une capsule sans dépublication automatique n’apparaît jamais dans ce widget.
Les auteurs de la capsule ne voient pas non plus la capsule dans ce widget. Une alerte le précise dans l’onglet Planification.
Planification ou conditions de visibilité ?
La planification repose sur une date commune à tous les apprenants.
Les conditions de visibilité dépendent de l’avancement de chaque apprenant : par exemple, une capsule peut devenir accessible après la réalisation d’une autre capsule.
Pour faire progresser les apprenants à leur propre rythme à partir de leur date d’entrée, utilisez plutôt un parcours campagne.