Quand ne pas créer une académie

Une académie cloisonne l’expérience de l’apprenant : elle donne à chaque marque ou enseigne son univers, avec son identité et son sélecteur. C’est l’outil du réseau multi-marques, et il reste disproportionné pour la plupart des autres besoins. Cette page passe en revue les besoins qui lui ressemblent et indique l’outil plus léger qui les couvre. Le paramétrage est décrit dans Créer une académie.

La question qui tranche

Vos apprenants doivent-ils savoir qu’ils changent d’univers ?

• Oui, deux enseignes et deux identités : créez une académie. Le concept est expliqué dans Comprendre les académies.
• Non, vous voulez seulement ranger, cibler ou cloisonner l’administration : un des outils ci-dessous suffit.

Ranger des contenus : le sous-parcours ou la catégorie

Lorsqu’une population reçoit trente parcours, vous cherchez un niveau de rangement supplémentaire. Une académie ne remplit pas ce rôle : elle crée une cloison que l’apprenant doit franchir. Deux outils rangent le contenu sans le cloisonner :

• Créer un sous-parcours ajoute un niveau de regroupement à l’intérieur du parcours, avec sa propre lecture de progression. La marche à suivre est décrite dans Organiser le contenu d’un parcours.
• La catégorie est l’axe de recherche de l’apprenant : le parcours diffuse, la catégorie range, et une même catégorie traverse plusieurs parcours. Le détail figure dans Les catégories.

Alléger la page d’accueil

Si votre besoin se limite à désencombrer la page d’accueil, désactivez le réglage Afficher ce parcours dans le widget de parcours de la page d’accueil dans les réglages du parcours. Le parcours reste accessible sans occuper la page d’accueil.

Réserver du contenu à une population : le groupe

La diffusion se fait déjà par groupes : un apprenant qui n’appartient pas au groupe ne voit pas le contenu. Pour restreindre un parcours à une population, vous n’avez besoin d’aucun univers séparé. Le fonctionnement des groupes est décrit dans Comprendre les groupes.

Cloisonner l’administration : le département, sans le mode académie

Un département dispose déjà de ses contenus, de ses groupes, de ses statistiques et de ses administrateurs propres, et il reste invisible pour l’apprenant. Le mode académie ajoute une seule chose : le cloisonnement de l’expérience de l’apprenant. Si personne du côté des apprenants ne doit percevoir la séparation, laissez la bascule Ce département est une académie désactivée.

Ce qu’une académie coûte

Ces conséquences s’appliquent dès la première académie :

• l’apprenant reçoit un sélecteur d’univers et doit comprendre où il se trouve. Sans identité visuelle propre à chaque académie, la bascule d’un univers à l’autre devient difficile à situer ;
• les statistiques se lisent par univers. Un apprenant présent dans deux académies compte dans les deux, et les taux de complétion ne s’additionnent pas ;
• les classements et les communautés sont propres à chaque univers, et les notifications se préparent académie par académie ;
• une académie reste un département : un groupe ne peut pas appartenir à deux départements, et un contenu appartient à son département d’origine. Pour le diffuser ailleurs, vous devez l’épingler ou le dupliquer.

Le piège

⚠️ Le retour en arrière engage tout le département. Une académie est un département : ses groupes, ses contenus et ses apprenants y vivent, et supprimer un département supprime tous ses utilisateurs, y compris ceux de ses sous-départements. Désactiver la bascule ramène le département au mode classique sans supprimer son contenu ; c’est la suppression du département qui est irréversible.

Si aucun des outils ci-dessus ne couvre votre besoin, signalez-le plutôt que de détourner l’académie de son usage. Un détournement installé devient une contrainte permanente, pour vous comme pour vos apprenants.

Pour aller plus loin

• Comprendre les académies : ce que le mode académie change réellement, et pour qui il est prévu
• Modéliser l’organigramme de l’entreprise : choisir entre département, groupe et académie, et ce que ce choix change aux permissions
• Les catégories : ranger les contenus sans les cloisonner
• Organiser le contenu d’un parcours : les sous-parcours, le niveau de rangement qui manque souvent