Les intérêts de formation
Prérequis : activez "Activer les demandes de formation" dans Configuration → Contenu → Demandes de formation. Si cette option est désactivée, un intérêt publié n’est proposé à aucun apprenant.
Les intérêts de formation
Prérequis : activez “Activer les demandes de formation” dans Configuration → Contenu → Demandes de formation. Si cette option est désactivée, un intérêt publié n’est proposé à aucun apprenant.
Droits nécessaires : le droit Créer et éditer les demandes de formation est nécessaire pour consulter la liste des personnes intéressées. La création suit les droits habituels d’une capsule.
Un intérêt de formation permet de recueillir les demandes des apprenants avant de créer une formation. L’apprenant indique qu’il souhaite suivre le sujet, ce qui vous permet ensuite de mesurer la demande et d’identifier les personnes intéressées.
C’est le troisième type proposé dans Créer une formation et le seul qui ne contient pas de contenu pédagogique.
Voir aussi : Comprendre les formations
Un intérêt de formation, c’est quoi ?
Un intérêt de formation repose sur une capsule, mais son objectif est différent : il permet de recueillir une manifestation d’intérêt plutôt que de faire suivre un apprentissage.
Il contient titre, description, image et des catégories.
Il ne contient aucune notion. La règle qui impose une notion pour publier une capsule ne s’applique donc pas ici.
L’éditeur est également simplifié : les onglets Évaluation et Ressources ne sont pas disponibles.
Créer un intérêt de formation
Deux chemins permettent d’en créer un.
A. Depuis Mon contenu → Mes capsules
- Cliquez sur Créer une formation
- Sélectionnez Intérêt de formation
- Cliquez sur Commencer à créer
- Renseignez le contenu, puis publiez l’intérêt lorsque vous êtes prêt.
La diffusion se configure ensuite depuis l’éditeur.
B. Depuis Animation → Demandes de formation
Dans la sous-section dédiée aux intérêts, cliquez sur Créer une formation.
La création se fait alors en trois étapes :
- Information
- Classification
- Diffusion
La publication termine le parcours et vous ramène à la liste des intérêts.
⚠️ L’étape Diffusion est uniquement proposée depuis ce chemin. Depuis Mes capsules, ces réglages sont accessibles ensuite dans l’éditeur.
Conditions de publication
Pour publier un intérêt, vous devez renseigner :
- un titre
- une description
- au moins une catégorie
- un moyen de le rendre accessible aux apprenants :
- “À afficher dans le catalogue de”
- ou une règle de diffusion personnalisée associée à des groupes
La publication est bloquée si l’un de ces éléments manque.
⚠️ La description est obligatoire pour un intérêt de formation. Elle permet à l’apprenant de comprendre le sujet avant de manifester son intérêt.
Configurer la validation des demandes
Dans l’éditeur, la section Configuration des demandes d’intérêt permet de choisir qui doit valider les demandes.
Trois rôles peuvent être sollicités :
- Gestionnaires d’équipe
- Validateurs
- Administrateurs
Vous pouvez également activer Exiger une approbation séquentielle. Les demandes sont alors traitées dans cet ordre : gestionnaire d’équipe, puis validateur, puis administrateur.
Si aucun rôle n’est sélectionné, la demande est enregistrée immédiatement.
Lorsqu’une validation est requise, le refus de l’un des rôles concernés entraîne le refus de la demande.
Ce que voit l’apprenant
L’apprenant accède à la page de l’intérêt et peut cliquer sur “Je suis intéressé(e)”.
Selon la configuration :
- Sans validation : le bouton devient Retirer mon intérêt et le message Votre intérêt est noté ! confirme la prise en compte.
- Avec validation : la demande passe par les étapes Demande en cours de validation, puis Demande acceptée ou Demande refusée. L’apprenant reçoit également un e-mail lorsque sa demande est acceptée ou refusée.
L’intérêt peut être accessible depuis :
- le widget Catalogue d’intérêts de formation sur la page d’accueil
- le filtre Intérêts de formation dans Types de contenu
- l’entrée Demandes de formation dans le menu
Si l’intérêt n’apparaît pas
Le widget Catalogue d’intérêts de formation n’est affiché que lorsqu’au moins un intérêt est visible par l’apprenant. Son absence peut donc simplement signifier qu’aucun intérêt ne lui est accessible.
L’entrée Demandes de formation du menu apparaît uniquement après la publication d’au moins un intérêt. Activer le dispositif seul ne suffit pas.
⚠️ Les applications antérieures à la version 12.53 ne prennent pas en charge les intérêts de formation. Ils ne sont donc pas envoyés à ces apprenants. La mise à jour de l’application est nécessaire.
Les limites à connaître
Un intérêt de formation sert à mesurer une demande : il ne crée pas automatiquement la formation correspondante.
Il n’a pas non plus :
- de seuil de demandes
- de nombre de places
- de date de clôture
Les apprenants peuvent donc manifester leur intérêt tant que l’intérêt reste en ligne.
💡 Conseil : avant de publier un intérêt, prévoyez la manière dont vous répondrez aux personnes intéressées, notamment si la formation n’est finalement pas organisée.