Créer un certificat par capsule

Droits nécessaires : Accès/édition des certificats, dans la section Récompense des droits d’Animation. Sans ce droit, l’onglet Certificat n’apparaît pas ; sans aucun droit sur les récompenses, c’est l’entrée Récompenses du menu et l’onglet Récompenses des statistiques qui disparaissent. Voyez Attribuer les droits.

C’est la forme qui part du contenu suivi : vous désignez des capsules, vous posez un pourcentage de réussite, la plateforme remet le certificat à qui atteint les deux. L’autre onglet, Par compétence, part du niveau atteint et ignore le chemin. Pour le cadre commun, voyez Les certificats.

Depuis Récompenses → Certificat, onglet Par capsule, cliquez sur Créer un certificat.

Ce qui déclenche la remise

Deux conditions, sur chacune des capsules sélectionnées :

• la capsule est terminée, c’est-à-dire à 100 % de progression ;
• le taux de réussite de cette même session atteint le pourcentage exigé par le certificat.

⚠️ Terminer n’est pas réussir, et le certificat exige les deux. Une capsule parcourue jusqu’au bout sous le seuil ne compte pas. Une capsule réussie mais abandonnée avant la fin non plus.

⚠️ Ce n’est pas une moyenne. Trois capsules à 90 % et une à 40 % ne délivrent rien si le seuil est à 50 %. Une seule capsule en défaut bloque le certificat entier.

💡 Une capsule sans question n’a pas de taux de réussite à comparer. Elle est prise en compte dès qu’elle est terminée et considérée comme réussie, sans confrontation avec le pourcentage. Un certificat qui ne porte que sur des capsules de ce type se remet donc à la fin de la lecture, quel que soit le seuil retenu.

💡 Le seuil du certificat est le sien, pas celui de la capsule. Le Pourcentage de réussite pour valider la capsule, réglé dans Succès de la capsule, dit si la capsule est réussie ; le certificat, lui, compare le taux obtenu à son propre seuil. Les deux peuvent diverger.

La condition est réévaluée après chaque activité de l’apprenant, avec une trentaine de secondes de décalage. Un certificat déjà obtenu n’est pas redonné tant qu’il reste valide : c’est la Durée de validité du certificat qui décide s’il peut être regagné.

Les cinq étapes

L’assistant en compte cinq : Informations (département, modèle, titre, description imprimée), Capsules, Période et validité, Signature, Notifications.

En création, il avance pas à pas et le bouton reste inactif tant qu’une étape est incomplète : il faut un Titre de la certification et au moins une capsule. En modification, les cinq étapes sont accessibles directement. Le titre, la Description présente sur le certificat (300 caractères) et l’image se saisissent par langue.

Choisir les capsules et poser le seuil

Le sélecteur Parcours associés, au-dessus de la liste, ne fait que filtrer : il n’ajoute aucune capsule au certificat.

⚠️ Changer ce filtre ne désélectionne rien. Les capsules cochées le restent même quand elles sortent de l’affichage. Fiez-vous au décompte, pas à la liste visible.

Réglez ensuite le Pourcentage de réussite pour obtenir le certificat, entre 20 et 100, à 50 par défaut.

La période de formation

Période de formation, un début et une fin. Ce n’est pas une simple mention imprimée : hors de cette période, la plateforme ne remet plus le certificat, y compris à un apprenant qui remplit la condition.

L’option Le calcul de succès ne prend en compte que les activités faites au cours de la période de formation. va plus loin : elle exige que la date de réussite tombe elle aussi dans la période.

La durée affichée

Par défaut, c’est la durée estimée des capsules qui s’imprime, et l’écran le dit. Activez Personnalisation de la durée affichée sur le certificat et saisissez une Durée de la formation en heures et minutes : sur un dispositif qui mélange présentiel et distanciel, le cumul des capsules ne décrit qu’une partie du parcours.

La signature

Ajouter une signature ouvre Nom prénom et Intitulé du poste, tous deux obligatoires dès que l’option est active, plus une image facultative.

⚠️ La signature ne sera pas enregistrée dans la bibliothèque multimédia, comme l’indique l’infobulle. Conservez le fichier de votre côté.

Ce que ça ne fait pas

Rien de tout cela ne dessine un document. Le score, le taux de réussite et la période ne s’impriment que si vous avez placé les zones correspondantes sur un modèle, et un certificat sans modèle existe quand même : il apparaît dans le profil de l’apprenant, sans pièce à ranger dans un dossier. L’apprenant l’y retrouve daté (Réussi le) et le télécharge en PDF, et la page d’une capsule qui compte pour un certificat le signale. L’e-mail, lui, ne part qu’aux destinataires cochés à l’étape Notifications : aucun coché, aucun envoi.

Pour aller plus loin

• Validité, expiration et renouvellement : l’étape suivante de l’assistant, celle qui décide si le certificat se recycle.
• Les modèles de certificat : pour que le score, la période et la durée aient un endroit où s’imprimer.
• Envoyer, renvoyer et exporter : l’étape Notifications en détail, et les exports de conformité.
• Créer un certificat par compétence : l’autre onglet, quand c’est la maîtrise et non le contenu suivi qui compte.