La mise en place

Tout ce qui s’active sur votre compte : l’application par laquelle vos apprenants entrent, son habillage, le cadre légal, les préférences du compte, les connexions à votre système d’information, puis l’ouverture elle-même.

⚠️ Rien ici n’est réservé au démarrage. Le SSO, la synchronisation SIRH et la marque blanche s’activent aussi bien sur un compte en production que le premier jour ; c’est même le cas le plus fréquent. Chaque article traite les deux chemins.

À distinguer du socle, qui porte la structure : départements, groupes, droits.

Dans quel ordre

L’ordre suit celui d’un déploiement type. Seul le premier point a un vrai délai ; le reste se traite en parallèle.

1. L’application mobile : le choix entre marque blanche et Beedeez Training. La marque blanche se compte en semaines ; si vous la visez, commencez par là.
2. Personnaliser la plateforme apprenante : le nom, le logo, les couleurs, la page d’accueil et le menu. Vaut pour l’application mobile et l’accès web, quel que soit le choix d’application.
3. Configurer la sécurité, le RGPD et les informations légales : les documents légaux, la sécurité applicative, la conformité RGPD. Requis, et à traiter tôt.
4. Options générales : les préférences par défaut du compte : langues, accès au support, cache hors ligne, appareils, heure locale.
5. Configurer l’IA : le fournisseur et le modèle, la tonalité, le comportement, la génération d’images, pour tout le compte.
6. Connecter Beedeez à vos outils : l’authentification SSO et la synchronisation SIRH, et quoi brancher plus tard.
7. Pilote et lancement : un groupe pilote, une ouverture par vagues, puis l’entrée continue des nouveaux arrivants.