Comprendre les formations
Dans le back-office, le terme formation désigne les contenus créés depuis la modale Créer une formation : une capsule de formation, une session de formation ou un intérêt de formation.
Comprendre les formations
Dans le back-office, le terme formation désigne les contenus créés depuis la modale Créer une formation : une capsule de formation, une session de formation ou un intérêt de formation.
Cette section explique comment créer ces contenus. Leur diffusion et leur visibilité sont traitées séparément dans Comprendre la diffusion.
Les trois types de formation
Depuis Mon contenu → Mes capsules, cliquez sur Créer une capsule pour ouvrir la modale Créer une formation.
Trois types sont proposés :
- Capsule de formation : permet aux apprenants de suivre une formation en autonomie, quand ils le souhaitent. C’est le type le plus courant.
- Session de formation : permet d’organiser une formation à une date donnée, en présentiel ou à distance, avec inscription des apprenants.
- Intérêt de formation : permet de recueillir les besoins ou souhaits de formation des apprenants avant de proposer une formation.
Choisir comment démarrer
Pour une Capsule de formation ou une Session de formation, une seconde colonne Comment souhaitez-vous démarrer ? apparaît. Vous pouvez choisir de :
- partir de zéro
- générer la formation avec l’IA
- générer la formation à partir d’un PDF
Un Intérêt de formation ne propose pas ces options et ouvre directement son éditeur.
Le bouton Commencer à créer reste désactivé tant que le type et, lorsque nécessaire, le point de départ n’ont pas été sélectionnés.
⚠️ Les options de génération avec l’IA peuvent rester visibles mais être désactivées lorsque les fonctionnalités de génération de contenu par IA ne sont pas activées sur le compte.
Les trois types reposent sur une capsule
Malgré leurs différences, les trois types utilisent le même objet de base : une capsule.
Le type choisi détermine surtout la manière dont l’apprenant accède à la formation :
- une capsule de formation se suit directement
- une session de formation nécessite une inscription à une séance
- un intérêt de formation permet de signaler un besoin ou une envie de formation
C’est pourquoi l’éditeur utilise le terme capsule quel que soit le type choisi.
Les règles communes aux capsules s’appliquent également aux sessions et aux intérêts de formation, notamment la publication, la visibilité, l’association à un parcours, l’export SCORM et les statistiques.
Une capsule n’a pas de durée imposée
Il n’existe pas de durée minimale ou maximale pour une capsule.
Vous pouvez créer quelques notions à consulter rapidement ou une formation plus complète, organisée en plusieurs chapitres.
Structurez le contenu en fonction du sujet et du besoin, plutôt que d’une durée prédéfinie.
Créer ne suffit pas à diffuser
Une capsule peut être créée et publiée sans être accessible aux apprenants.
Pour qu’elle soit diffusée, elle doit être rendue accessible par au moins un des moyens suivants :
- une association à un parcours
- un référencement avec “À afficher dans le catalogue de ”
- une règle de diffusion personnalisée associée à des groupes
La mise en ligne est bloquée si aucun de ces modes de diffusion n’est configuré.
Voir au besoin : Publier une capsule