Publier une capsule

Publier une capsule, c’est la faire passer de brouillon à en ligne. Le back-office refuse cette bascule tant que la capsule n’est atteignable par personne : il lui faut au moins un parcours, un référencement posé avec À afficher dans le catalogue de, ou une règle de diffusion personnalisée qui porte des groupes. C’est la contrainte qui structure toute la section, et la première chose à vérifier quand le bouton reste inactif.

Publier ne suffit pourtant pas à diffuser : une capsule en ligne rattachée à un parcours qu’aucun groupe ne reçoit n’atteint toujours personne. Le modèle de diffusion se choisit avant, dans Comprendre la diffusion.

Viennent ensuite quatre décisions, dans cet ordre : rendre la capsule atteignable, décider qui la voit et à quel moment, la vérifier avant l’ouverture générale, puis choisir la place qu’elle occupe sur la page d’accueil des apprenants.

Rendre la capsule atteignable

• Publier et dépublier une capsule : les statuts, ce que le bouton fait réellement selon votre profil, et comment retirer une capsule de la circulation.
• Associer une capsule à des parcours : le rattachement qui ouvre l’accès, ce que l’écran vous montre des groupes concernés avant que vous validiez, et ce que retirer une association produit.

Décider qui la voit, et quand

• Conditions de visibilité et d’activation d’une capsule : à lire pour construire une progression ou réserver un contenu à une situation, plutôt que de tout ouvrir à tous en même temps.
• Planifier la publication et la dépublication : à lire pour une ouverture à date fixe, et surtout pour programmer dès maintenant le retrait d’un contenu qui se périmera.

Vérifier avant l’ouverture générale

• Tester une capsule avant de la publier à tous : ce que l’auteur ne peut pas voir depuis l’éditeur, et le montage qui permet de le faire voir à quelques personnes d’abord.

Choisir sa place sur la page d’accueil

Trois réglages distincts agissent sur ce que l’apprenant rencontre en arrivant. Ils se disputent la même attention, et quand le résultat surprend, c’est presque toujours l’un qui masque l’autre.

• Mettre une capsule à la une : le levier discret, qui fait remonter la capsule dans un widget de la page d’accueil pendant une période que vous fixez.
• Prioriser une capsule : la fenêtre à l’ouverture : le levier qui ne se manque pas, avec sa fréquence de rappel et ses règles de concurrence entre capsules.
• Définir l’ordre des parcours sur la page d’accueil : ce réglage-là porte sur le parcours et non sur la capsule, et décide de ce qui occupe le haut de la page.

Quand tout semble réglé mais que l’apprenant ne voit rien : Problèmes fréquents : la diffusion.