Commencer en tant que formateur

Vous êtes au bon endroit si

Vous créez vos propres capsules et elles passent par une validation avant d’être en ligne. Dans l’écran des autorisations d’accès au back-office, ce profil s’appelle Formateur.

C’est le profil des contributeurs métier : quelqu’un qui connaît son sujet, produit du contenu de temps en temps, mais qui n’administre pas la plateforme au global.

Si vous voyez aussi le contenu des autres et que vos publications partent en ligne sans validation, vous avez sans doute un profil de Formateur / concepteur : dans l’écran des autorisations, ce profil s’appelle Formateur / concepteur. Même métier, mais avec des droits un peu plus larges.

Ce que vous voyez

Votre menu comporte Accueil, Mon contenu, Organisation du contenu, Animation, Utilisateurs/Groupes et Statistiques. Les écrans qui ne relèvent pas de votre profil n’apparaissent pas du tout.

La chose à comprendre en premier

⚠️ Dans l’onglet Mon contenu, une fois que vous avez créé une capsule et que vous cliquez sur “Publier la capsule”, cela ne la met pas en ligne.

Vos capsules entrent dans le circuit de validation dès leur création, parce que c’est votre profil qui le veut. La capsule passe en En validation et attend qu’un valideur l’accepte. Tant qu’elle n’a pas été acceptée, aucun apprenant ne la voit sur la plateforme apprenante, même si elle est associée à un parcours.

Ce n’est pas un défaut de configuration : c’est la définition du profil.

⚠️ Personne n’est prévenu, dans aucun sens. Aucune notification n’avertit le valideur qu’une capsule attend, et vous n’êtes pas averti quand la vôtre est acceptée. Suivez le statut de vos capsules dans Mon contenu.

💡 Demandez dès le premier jour qui valide, et sous quel délai. Une capsule terminée le lundi et approuvée trois semaines plus tard, c’est un contributeur découragé.

Ce que vous pouvez faire

1. Créer et modifier vos capsules, et les traduire. Tout se passe dans l’onglet Mon contenu.
2. Consulter les groupes et les parcours, dans Utilisateurs/Groupes et Organisation du contenu : vous voyez où vos capsules atterrissent et qui les reçoit, sans rien pouvoir y modifier.
3. Consulter et modérer le forum, dans Animation : quand un apprenant pose une question sous une capsule, c’est vous qui répondez. Le périmètre exact dépend du réglage retenu sur votre accès : il peut être limité au forum de vos propres capsules ou couvrir tous les forums.
4. Consulter les statistiques de vos propres capsules, dans Statistiques : combien de personnes les ont suivies, ce qui a été réussi.

Ce qui vous est fermé

• Toute la configuration du compte de votre entreprise et la gestion des accès back-office qui en découle.
• L’accès aux contenus des autres : vous ne pouvez ni les voir et ni les modifier.
• La diffusion des contenus : vous ne pouvez créer ni groupes d’utilisateurs ni parcours, et vous ne pouvez pas envoyer de notifications.
• Les statistiques générales : pas de vue globale, ni de statistiques par apprenant ou par parcours. Vous ne voyez que celles de vos capsules, c’est tout.
• La gestion des campagnes, certificats et badges.

⚠️ Si un écran décrit dans cet article vous manque, c’est le fonctionnement normal du profil. Voyez Pourquoi je ne vois pas cette fonctionnalité ?

Par où commencer

1. Écrivez une première capsule sur un sujet que vous maîtrisez. Votre valeur est le terrain (le geste précis, l’erreur courante, l’astuce qu’aucune procédure ne mentionne).
2. Publiez-la et suivez son statut. Vous saurez qui valide et en combien de temps, une fois pour toutes.

Pour aller plus loin

• Créer une capsule de zéro : le premier passage complet dans l’éditeur.
• Faire valider une capsule : le circuit que suivent vos capsules, statut par statut.
• Traduire son contenu : proposer vos capsules dans les autres langues du compte.
• Comprendre les permissions personnalisées : si votre accès ne correspond pas exactement à cette page.