Commencer en tant que formateur / concepteur

Vous êtes au bon endroit si

Vous créez et modifiez des contenus sans validation nécessaire, y compris celui écrit par d’autres et vous consultez toutes les statistiques.

⚠️ À ne pas confondre avec le profil Formateur : lui ne crée que ses propres capsules, soumises à validation, et ne consulte que ses propres statistiques. Vous, vous créez librement et vous voyez tout. Si votre situation ressemble plutôt à la sienne, voyez Commencer en tant que formateur.

Ce que vous voyez

Votre menu comporte Accueil, Mon contenu, Organisation du contenu, Animation, Utilisateurs/Groupes et Statistiques. Les écrans qui ne relèvent pas de votre profil n’apparaissent pas du tout.

Ce que vous pouvez faire

1. Créer et modifier tout le contenu, y compris les capsules des autres. Vos publications partent en ligne directement, sans validation.

2. Mettre une capsule en avant. Elle apparaît alors dans l’encart À la Une de la plateforme apprenante, jusqu’à la date que vous choisissez.

3. Traduire vos propres capsules. La traduction des capsules créées par d’autres ne vous est pas ouverte, même si vous pouvez modifier ces capsules.

4. Gérer les groupes d’utilisateurs : les consulter, les modifier, en créer.

5. Envoyer des notifications aux apprenants, sans restriction de groupe.

6. Consulter toutes les statistiques : contenus, parcours, utilisateurs, compétences. Pas seulement celles de vos propres capsules, ce qui vous permet de voir ce qui fonctionne chez les autres.

7. Animer le forum de vos capsules. Uniquement les vôtres : le forum des capsules créées par d’autres ne vous est pas ouvert, même si vous pouvez modifier ces capsules.

8. Consulter les parcours, tous, sans pouvoir les modifier.

Ce qui vous est fermé

• Toute la configuration du compte de votre entreprise et la gestion des accès back-office qui en découle.

• La création des parcours. Vous les voyez dans l’onglet “Organisation du contenu, mais vous ne pouvez ni en créer de nouveaux, ni modifier l’existant. Quelqu’un d’autre assemble vos capsules en parcours et les diffuse.

• La publication dans le catalogue. Vous ne pouvez pas rendre un contenu accessible à tous les apprenants indépendamment de leur groupe. La diffusion passe par les groupes auxquels vous donnez accès.

• La gestion des catégories et compétences. Vous pouvez associez vos capsules à des catégories et compétences existantes, mais les référentiels eux-mêmes se gèrent ailleurs. Si l’organisation dont vous avez besoin n’existe pas, demandez-le à la personne qui vous a donné votre accès back-office.

• La gestion des campagnes, certificats et badges.

• La gestion des tips et fiches produits.

⚠️ La limite qui surprend le plus : la diffusion en parcours ne dépend pas de vous. Prévoyez ce relais dans votre façon de travailler : signalez chaque nouveau contenu à la personne qui gère les parcours. C’est votre interlocuteur permanent.

💡 Votre profil d’accès back-office dit ce que vous pouvez faire ; votre département dit sur quoi / à quel niveau. Deux personnes avec le même profil ne voient donc pas les mêmes contenus. Voyez Comprendre les permissions personnalisées.

Par où commencer

1. Regardez ce qui existe déjà dans Mon contenu. Reprendre une capsule qui marche apprend plus vite que partir d’une page blanche.
2. Créez une capsule et testez-la depuis un compte apprenant.
3. Identifiez qui gère les parcours. Sans ce relais, vos capsules ne rejoignent aucun parcours.

Pour aller plus loin

• Créer une capsule de zéro : le geste central du profil.
• Commencer en tant que formateur : le profil voisin, pour vérifier lequel des deux vous avez.
• Qui voit quelles statistiques : les portées : le détail de ce que « toutes les statistiques » recouvre.
• Pourquoi je ne vois pas cette fonctionnalité ? : si un écran décrit ici manque chez vous.