Créer et partager : outils de productivité

Cette catégorie regroupe les intégrations qui relient Beedeez aux outils de travail quotidiens de vos équipes : outils de création visuelle, messageries, agendas et visioconférence. Chacune répond à un besoin distinct et s’active indépendamment des autres. Aucune n’est nécessaire au fonctionnement de la plateforme.

Créer des visuels sans quitter le back-office

Ces deux intégrations ajoutent un outil de création dans le sélecteur de médias. Le visuel obtenu rejoint votre bibliothèque de médias, puis l’emplacement sur lequel vous travaillez.

• Concevoir vos visuels avec Canva : la création d’un visuel mis en forme à partir des modèles graphiques de Canva, et sa réédition depuis Beedeez.
• Dessiner des schémas avec Excalidraw : un tableau blanc intégré au back-office, pour un schéma explicatif tracé à main levée.

Les deux articles comparent les deux outils si vous hésitez entre eux.

Prévenir vos apprenants dans leurs outils

Ces intégrations envoient une information depuis Beedeez vers un outil que vos équipes consultent déjà. Elles ne remplacent pas la diffusion du contenu : un apprenant qui reçoit un message doit toujours avoir accès au contenu concerné.

• Partager une capsule dans Slack : l’envoi d’un contenu dans un canal Slack depuis Beedeez.
• Synchroniser les sessions avec Outlook ou Google Calendar : l’envoi d’une invitation d’agenda aux participants d’une session.
• Générer des réunions Teams ou Google Meet : la création automatique du lien de visioconférence des sessions à distance.

Les deux dernières se complètent sans se remplacer : la synchronisation d’agenda envoie l’invitation, la génération de réunions crée le lien de visioconférence.

Ouvrir Beedeez depuis un autre outil

Ici, l’apprenant n’installe pas l’application Beedeez : il ouvre sa plateforme depuis l’outil qu’il utilise déjà.

• Déployer Beedeez comme application Microsoft Teams : la publication de Beedeez comme application dans le Teams Admin Center.
• WeChat : l’accès des collaborateurs en Chine, où les magasins d’applications habituels sont indisponibles.

Choisir les intégrations à activer

Le critère utile est l’outil dans lequel vos apprenants travaillent réellement. Une équipe qui passe sa journée dans Teams y ouvrira sa plateforme plus volontiers qu’une application supplémentaire ; une équipe de terrain sans poste de travail ne verra jamais un message Slack.

💡 Conseil : commencez par un seul canal de notification, puis observez son effet avant d’en ajouter un second. Vous saurez ainsi lequel atteint réellement vos apprenants. Le détail des canaux disponibles figure dans Les notifications.

Ce que l’activation demande

La plupart de ces intégrations s’activent dans Configuration > Intégration > Services externes, où chaque service dispose de son propre bouton d’activation.

Trois cas demandent une étape supplémentaire :

• Slack et WeChat n’apparaissent dans cette liste que si l’option correspondante est ouverte sur votre compte. Si vous ne les voyez pas, adressez-vous à votre interlocuteur Beedeez.
• Canva demande en plus que chaque auteur connecte son propre compte Canva. L’activation sur le compte ne suffit pas.
• L’application Microsoft Teams se déploie dans le Teams Admin Center, à partir d’un paquet fourni par Beedeez, et non depuis la configuration Beedeez.

Plusieurs de ces intégrations demandent l’intervention d’un administrateur de l’outil tiers concerné : espace de travail Slack, Microsoft 365, Google Workspace ou Teams. Prévoyez ce délai lorsque vous planifiez la mise en place.