Dessiner des schémas avec Excalidraw

Certaines idées se comprennent mieux dessinées que décrites : un enchaînement d’étapes, une implantation d’atelier, une relation entre plusieurs éléments. Excalidraw est un tableau blanc intégré au back-office qui vous permet de tracer ce type de schéma sans quitter Beedeez et sans compte sur un service externe. Le dessin est enregistré comme une image dans votre bibliothèque de médias, et il reste modifiable ensuite.

⚠️ Prérequis : l’intégration Excalidraw doit être activée dans la configuration du compte. Tant qu’elle ne l’est pas, Excalidraw n’apparaît ni dans le sélecteur de médias, ni dans la bibliothèque de médias.

Activer l’intégration Excalidraw

L’activation vaut pour tout le compte. Elle est réalisée par un administrateur qui accède à la configuration.

1. Ouvrez la configuration de votre compte.
2. Ouvrez la section Intégration, puis la page Services externes.
3. Activez le service Excalidraw.
4. Enregistrez la configuration.

Excalidraw devient alors disponible pour toutes les personnes qui créent du contenu. Contrairement à Canva, aucun compte externe n’est demandé aux auteurs.

Créer un schéma

Excalidraw est proposé là où vous pouvez insérer une image : visuel d’une capsule, image placée dans une capsule, visuel d’un parcours ou image de personnalisation de l’application.

1. Depuis l’emplacement où vous souhaitez insérer l’image, ouvrez le sélecteur de médias.
2. Ouvrez l’onglet Créer un nouveau visuel.
3. Sur la carte Excalidraw, cliquez sur Modifier avec Excalidraw. Le tableau blanc s’ouvre dans une fenêtre.
4. Dessinez à l’intérieur du cadre en pointillés. Ce cadre matérialise le format attendu pour l’emplacement que vous êtes en train de remplir.
5. Cliquez sur Sauvegarder. L’image est ajoutée à votre bibliothèque de médias et placée à l’emplacement d’origine.

Pour fermer le tableau blanc sans conserver votre travail, cliquez sur Quitter sans sauvegarder.

Le cadre en pointillés et le texte d’aide qui l’accompagne servent uniquement de repère : ils ne sont pas enregistrés dans l’image finale.

💡 Conseil : dessinez bien à l’intérieur du cadre. Ce qui déborde sort du format attendu et risque d’être coupé sur l’image obtenue.

Reprendre un schéma existant

Un schéma créé avec Excalidraw depuis le back-office reste modifiable : Beedeez conserve le dessin, et pas seulement l’image obtenue. Vous n’avez donc pas à le redessiner pour corriger un libellé ou déplacer une flèche.

1. Depuis l’emplacement qui utilise le visuel, ouvrez de nouveau le sélecteur de médias.
2. Dans la section Image en cours d’utilisation, cliquez sur Modifier avec Excalidraw. Le tableau blanc rouvre votre schéma tel que vous l’aviez laissé.
3. Apportez vos modifications, puis cliquez sur Sauvegarder.

Le bouton Modifier avec Excalidraw s’affiche uniquement sur une image créée avec Excalidraw depuis le back-office. Une image importée depuis votre ordinateur, même dessinée dans Excalidraw par ailleurs, ne peut pas être rouverte de cette façon.

Cette même section propose Redimensionner l’image si vous souhaitez seulement recadrer le visuel sans rouvrir le tableau blanc.

Retrouver vos schémas dans la bibliothèque de médias

Les images créées avec Excalidraw sont enregistrées dans la bibliothèque de médias, comme les autres images. Deux repères vous aident à les distinguer :

• le filtre de type d’intégration propose Créations Excalidraw, qui n’affiche que ces images ;
• l’icône Excalidraw apparaît sur la vignette de chaque image concernée.

Ces deux repères disparaissent si l’intégration est désactivée sur le compte.

Choisir entre Excalidraw et Canva

Les deux outils sont proposés sur l’onglet Créer un nouveau visuel, mais ils ne répondent pas au même besoin.

Excalidraw convient au schéma explicatif tracé à main levée : un enchaînement d’étapes, une disposition, une relation entre plusieurs éléments. Il est disponible dès l’activation, sans compte externe, et le schéma se retravaille directement dans Beedeez.

Canva convient à un visuel mis en forme à partir de modèles graphiques. Il demande en revanche un compte Canva par auteur : la carte Canva donne accès à votre bibliothèque Canva pour importer un design existant. Un visuel importé depuis Canva reste modifiable depuis Beedeez grâce au bouton Modifier avec Canva.

💡 Conseil : le rendu d’Excalidraw est volontairement manuscrit. Pour un visuel qui doit respecter une identité de marque précise, un outil de mise en forme est mieux adapté.

💡 Conseil : un schéma très chargé devient difficile à lire sur un petit écran. Limitez le nombre d’éléments et préférez plusieurs schémas simples à un schéma unique très dense.

Pour aller plus loin

• La bibliothèque de médias : où retrouver, renommer et réutiliser les images créées avec Excalidraw.
• Concevoir vos visuels avec Canva : l’autre outil de création visuelle disponible dans le sélecteur de médias.