Partager une capsule ou un parcours dans Slack

À quoi ça sert

L’intégration Slack envoie un message dans un canal de votre espace de travail pour annoncer une capsule ou un parcours publié dans Beedeez. Vous ajoutez un message d’introduction pour donner le contexte, et le canal reçoit un lien vers le contenu.

C’est un canal de relance, pas un canal de diffusion. Le message signale le contenu à des personnes qui doivent déjà y avoir accès dans Beedeez : le partage Slack ne crée aucun droit d’accès.

Prérequis

⚠️ Option nécessaire : l’intégration Slack doit être activée sur votre compte. Si elle ne l’est pas, Slack n’apparaît ni dans les services externes, ni parmi les destinations de partage. Rapprochez-vous de votre interlocuteur Beedeez.

⚠️ Autorisation Slack nécessaire : l’ajout de l’application à un espace de travail Slack demande les droits correspondants côté Slack. Cette autorisation relève de l’administration de votre espace de travail, pas de l’équipe formation. Prévoyez ce point avec la personne concernée avant de commencer.

Connecter votre espace de travail Slack

La connexion s’effectue une fois pour le compte, depuis la configuration des services externes.

1. Ouvrez la configuration des services externes de votre compte.
2. Activez l’intégration Slack.
3. Cliquez sur Ajouter à Slack. Une fenêtre Slack s’ouvre pour autoriser l’application Beedeez sur votre espace de travail.
4. Autorisez l’application dans Slack, puis revenez dans Beedeez.
5. Cliquez sur Synchroniser pour que Beedeez récupère la connexion.

Une fois la connexion établie, le nom de votre espace de travail s’affiche à côté de Espace de travail connecté :.

Le bouton Configuration Slack ouvre ensuite une fenêtre qui permet deux actions :

• Changer d’espace de travail relance l’autorisation pour connecter un autre espace de travail ;
• Déconnecter retire la connexion. Cette action désactive également l’intégration Slack.

Partager un contenu dans un canal

Le partage se fait depuis la liste des contenus, et non depuis la fiche du contenu.

1. Ouvrez la liste de vos capsules ou de vos parcours.

2. Cliquez sur Diffuser.

3. Sélectionnez la capsule ou le parcours à annoncer dans la liste déroulante.

4. Cliquez sur Partager via, puis choisissez Slack.

5. Sélectionnez le canal dans la liste Canal de diffusion. La liste reprend les canaux de l’espace de travail connecté ; les canaux archivés n’y figurent pas. Le champ est cherchable.

6. Renseignez le Message d’introduction qui accompagnera le lien. Ce champ est facultatif.

   Exemple : « Nouvelle capsule sur les gestes de premiers secours, à suivre avant la session du 12 mars. »

7. Cliquez sur Diffuser.

Le message Votre capsule a été partagé sur le canal : suivi du nom du canal confirme l’envoi. Le bouton reste inactif tant qu’aucun canal n’est sélectionné.

Limites

⚠️ Le partage ne donne pas accès au contenu. Une personne qui ouvre le lien sans que la capsule ou le parcours lui soit diffusé ne pourra pas le consulter. L’attribution des contenus reste gérée par la diffusion : voyez Distribuer le contenu.

Cette confusion est fréquente : un contenu réservé à un département annoncé dans un canal général produit des demandes d’accès de la part de personnes qui ne peuvent pas l’ouvrir. Vérifiez que l’audience du canal correspond à celle du contenu avant d’envoyer.

⚠️ Les canaux privés ne remontent que si l’application y a été ajoutée. Si un canal privé attendu n’apparaît pas dans la liste, invitez l’application Beedeez dans ce canal depuis Slack, puis rouvrez l’écran de partage.

⚠️ Beedeez ne mesure pas les consultations issues de Slack. Les statistiques de la capsule ou du parcours ne distinguent pas les apprenants venus du message Slack des autres.

Si la liste des canaux ne s’affiche pas

Le message Aucune authentification valide n’a été trouvée pour votre espace de travail ! accompagné du bouton Intégrer signale que la connexion à Slack n’est plus valide, par exemple après une révocation de l’application côté Slack.

Cliquez sur Intégrer pour relancer l’autorisation, puis reprenez le partage.