Enrichir vos capsules avec du contenu externe

Prérequis : il n’y en a pas un seul pour toute la section. Les blocs Contenu Web, Contenu H5P, SCORM Offline et Vidéo s’ajoutent dans une capsule sans option particulière. Le bloc Contenu Externe, Edflex et Stellia demandent chacun leur propre option de compte. Vérifiez celle du fournisseur que vous visez, pas une option commune.

Cette section couvre les contenus que vous n’avez pas produits dans Beedeez : un module acheté à un prestataire, une page web, une vidéo hébergée ailleurs, la bibliothèque d’un fournisseur.

Ce que « externe » veut dire ici

Le partage qui compte pour vos apprenants n’est pas l’origine du contenu, mais l’endroit d’où il est chargé au moment où ils l’ouvrent.

Chargé depuis le réseau. Le contenu reste chez son hébergeur et Beedeez ouvre la porte. Les blocs Contenu Web, Contenu H5P, Contenu Externe, Edflex et Stellia fonctionnent ainsi. Rien ne remonte dans vos statistiques si le fournisseur ne sait pas renvoyer un résultat.

Déposé dans Beedeez. Un module SCORM importé au format .zip est stocké dans Beedeez. Sur téléphone et tablette, l’application le télécharge puis le joue depuis les fichiers locaux.

⚠️ Un contenu chargé depuis le réseau ne fonctionne pas hors connexion. L’apprenant sans réseau voit une zone vide, sans message d’avertissement. Cela vaut aussi pour le Contenu H5P, malgré son éditeur intégré au back-office : l’activité n’est jamais téléchargée sur l’appareil. Sur des équipes de terrain, ce point est souvent déterminant : voyez Le mode hors ligne.

La question qui décide de votre article

Déclarez-vous une source, ou posez-vous un contenu ?

Déclarer une source se fait une fois pour toutes : une URL, un mode d’authentification, et le choix d’une Récupération des résultats. Un bloc Contenu Externe dans une capsule reprend ensuite cette configuration par son nom. C’est le chemin quand le système d’en face identifie l’apprenant et sait dire qu’il a terminé.

Poser un contenu ne demande aucune déclaration préalable : vous ajoutez le bloc dans la capsule, vous collez une URL ou vous déposez un fichier.

🔧 Côté administrateur. Les sources se déclarent dans Configuration › Intégration › LMS › Configuration de contenu externe, et non sous Services externes. Edflex et Stellia sont les deux fournisseurs qui ont, eux, leur propre écran sous Configuration › Intégration › Services externes.

Déclarer une source

• Configurer une source de contenu externe : la brique générique, les modes d’authentification et le retour de résultat. Commencez ici si votre fournisseur n’est pas nommé ci-dessous.
• Intégrer un contenu Edflex dans une capsule : les identifiants à récupérer et ce que vos apprenants voient. Pour les comptes qui ont un abonnement Edflex.
• Parcours adaptatif Stellia : la configuration Stellia, doublée d’une source dont la récupération des résultats vaut Stellia. Pour les comptes qui ont un contrat Stellia.

Poser un contenu dans une capsule

• Importer un module SCORM dans une capsule : le seul format de cette section qui renvoie un score, un statut de complétion et un statut de réussite, et qui reste jouable hors connexion.
• Ajouter un contenu H5P : quand vous avez déjà une bibliothèque à ce format. L’activité se construit dans un éditeur intégré au back-office, et ne remonte aucun résultat.
• Intégrer une page ou un outil web : Genially, Klaxoon, un tableau de bord interne. Le mécanisme le plus souple, et celui dont les échecs sont les plus difficiles à repérer.
• Vidéos YouTube et Vimeo : l’arbitrage entre déposer la vidéo dans Beedeez et pointer son URL.

💡 Conseil : avec Genially, copiez le lien de partage court, de la forme https://view.genial.ly/ suivie de l’identifiant seul, plutôt que le lien long qui reprend le nom du contenu.

Choisir en fonction du suivi attendu

Le suivi des résultats sépare nettement ces formats. Un module SCORM alimente un score et un statut de réussite par notion. Une source déclarée remonte ce que le fournisseur sait renvoyer, selon la Récupération des résultats choisie. Les blocs Contenu Web, Contenu H5P et les vidéos n’enregistrent que le passage de l’apprenant sur la fiche.

💡 Conseil : si la capsule doit être notée ou réussie, faites porter la réussite par un module SCORM ou par un quiz natif. Voyez Que mesure chaque indicateur ?.

Faire connaître une offre qui se déroule ailleurs

• Importer une offre de formations externes : rendre visibles dans Beedeez des formations qui se tiennent chez un organisme ou en présentiel. Aucun contenu ne s’y joue ; c’est un sujet d’inscription, pas de lecture.