Les demandes de formation

Prérequis : l’option Activer les demandes de formation, dans Configuration → Contenu → Demandes de formation. Désactivée, aucune demande ne peut être déposée et un intérêt publié n’atteint aucun apprenant.

Droits nécessaires : Créer et éditer les demandes de formation.

Une demande de formation, c’est un apprenant qui réclame ce que la plateforme ne lui donne pas déjà. Elle prend deux formes. Dans la demande libre, l’apprenant nomme le sujet lui-même en remplissant un formulaire que vous avez construit, le plus souvent pour une formation qui se suit ailleurs que chez vous. Dans l’intérêt de formation, le sujet est déjà posé : quelqu’un a publié une capsule qui recueille une manifestation d’intérêt, l’apprenant lève la main, et vous obtenez un décompte nominatif.

Un intérêt vous dit combien de personnes voudraient ce que vous envisagiez déjà. Une demande libre vous dit ce à quoi vous n’aviez pas pensé.

Où activer les demandes et régler la validation

L’écran d’activation porte aussi les Paramètres de validation, rangés sous le titre Demande libre : ils ne valent que pour elle. Trois cases y désignent les rôles requis, Validation par les gestionnaires d’équipe, Validation par les validateurs et Validation par les administrateurs, et Exiger une approbation séquentielle impose leur ordre. Les inscriptions à un intérêt se règlent ailleurs, intérêt par intérêt, dans son éditeur.

⚠️ Un rôle requis que personne ne tient laisse les demandes en attente. Les gestionnaires d’équipe et les validateurs se désignent dans les groupes. Voyez Les rôles dans un groupe.

L’entrée Demandes de formation du menu apprenant n’apparaît qu’une fois un formulaire ou un intérêt publié ; sa place se règle ensuite dans Personnalisation → Menu, voyez La page d’accueil et le menu.

Les deux formes se traitent au même endroit, Animation → Demandes de formation, en deux sous-sections.

Les deux pages de cette section

• Les demandes libres : à lire pour construire le formulaire, choisir qui le voit, et instruire ce qui remonte jusqu’à la réponse.
• Les formations intérêt : à lire pour suivre un intérêt déjà en ligne, voir qui s’est inscrit et décider de la suite.

Ce que ça ne fait pas

Rien ne se transforme tout seul. Un décompte ou une demande approuvée laisse la capsule, la session ou l’inscription auprès d’un organisme à créer à la main. Il n’y a ni seuil, ni date de clôture, et l’apprenant ne reçoit que deux messages, sa demande approuvée et sa demande refusée. Décidez avant d’ouvrir qui répond, et sous quel délai.

Pour créer un intérêt, côté contenu, voyez Les intérêts de formation.