Configurer le lancement depuis votre LMS

Prérequis : l’option LMS sur votre compte. Sans elle, la sous-page LMS n’apparaît pas dans Configuration › Intégration.

Votre LMS reste le point d’entrée : il héberge un module SCORM exporté depuis Beedeez, l’apprenant clique, arrive dans Beedeez déjà connecté, et le résultat repart vers le LMS. Cette page traite le trajet ; le paquet est décrit dans Exporter une capsule ou un parcours en SCORM.

Où configurer le LMS

La sous-page empile quatre blocs : LMS, CROSSKNOWLEDGE, WBT et LRS. Dans le bloc LMS, Configurer le LMS par défaut ouvre une fenêtre de sept champs : Nom, Base URL, Type d’authentification, Login, Mot de passe, Nom de la méthode et Identifiant de l’utilisateur. Ajouter d’autres LMS crée une configuration supplémentaire, listée sous Configurations disponibles. Ce second bouton reste inactif tant qu’aucune Base URL n’est enregistrée : configurez le LMS par défaut avant d’en ajouter un autre.

Nom propose huit valeurs, livrées en capitales : WBT, CROSSKNOWLEDGE, CORNERSTONE, TALENTSOFT, SYFADIS, SUCCESSFACTORS, DOKEOS, MOODLE. Les quatre dernières affichent « Pour cette intégration, veuillez contacter votre équipe support référente qui vous aidera à configurer correctement le LMS sélectionné. » Type d’authentification n’a qu’une valeur, BASIC.

Les quatre champs Nom, Base URL, Login et Mot de passe sont obligatoires : la fenêtre signale chaque champ manquant et ne valide pas tant qu’ils ne sont pas renseignés.

🔧 Ces sept champs décrivent un appel SOAP, actif dès qu’une Base URL est renseignée. Le reste du lancement, dont les domaines autorisés et le repli SSO, n’a pas d’écran : ça se configure avec le support.

Comment l’apprenant est reconnu

Au clic, le lanceur lit deux valeurs dans votre LMS, l’identifiant apprenant et le nom affiché, y joint le jeton fabriqué au moment de l’export, et appelle Beedeez. Rien d’autre ne circule : ni adresse email, ni groupe, ni service, ni académie. Beedeez cherche alors un compte portant cet identifiant apprenant, pour ce compte Beedeez. C’est le seul critère de rapprochement : ni l’email ni le login n’interviennent, contrairement au provisionnement décrit dans Quelle brique pour quel besoin.

Compte trouvé, l’apprenant est connecté. Compte introuvable, votre LMS est interrogé si l’appel SOAP ci-dessus est en place, et le lancement échoue s’il ne connaît pas cet identifiant. Sinon un compte est créé, tout de suite, sans adresse email.

Quand un repli SSO est en place, le lanceur n’enchaîne pas directement : il affiche un écran d’attente puis un lien de connexion, et ouvre une fenêtre d’authentification. Cet écran intermédiaire est affiché en français et en anglais, quelle que soit la langue de votre plateforme. Le lien reste valable quinze minutes ; passé ce délai, l’apprenant doit relancer le contenu depuis le LMS.

⚠️ Alignez vos identifiants avant d’ouvrir le lancement. La même personne arrivée par le LMS puis par le SIRH devient deux comptes avec deux progressions, puisque le rapprochement ne regarde que l’identifiant apprenant.

Ce qui remonte au LMS

Pendant la session, la page ouverte dans le navigateur écrit dans votre LMS le statut, le score et le temps passé. Le score est transmis en points, accompagné de son minimum et de son maximum : c’est le lecteur SCORM de votre LMS qui décide de l’afficher en points ou en pourcentage.

Le statut prend trois valeurs. Il vaut « incomplete » tant que le contenu n’est pas terminé, puis « passed » ou « failed » selon la réussite. Une capsule compte comme terminée à 100 % ; un parcours quand toutes ses capsules le sont, ou quand le parcours lui-même est réussi. Un second statut, dit de complétion, est transmis en parallèle et ne distingue que « completed » de « incomplete » : un apprenant qui termine sans réussir est donc signalé terminé d’un côté, en échec de l’autre. Selon la donnée que votre LMS lit, le même apprenant apparaît réussi ou seulement terminé.

⚠️ C’est le navigateur de l’apprenant qui écrit. Beedeez ne recontrôle pas la valeur : un onglet fermé trop tôt, et votre LMS garde la valeur précédente alors que la capsule est terminée dans Beedeez. Les deux jeux de chiffres divergent.

Ce que ça ne fait pas

Le lancement n’ouvre pas l’application mobile et ne transporte aucune académie : le contenu est chargé dans le navigateur, dans le lecteur SCORM de votre LMS, sans mode hors ligne.

Il n’ouvre pas les droits : il donne accès au contenu exporté et rien d’autre, au-delà de quoi l’apprenant ne voit que ce que ses groupes lui donnent.

Un réglage voisin ne joue aucun rôle ici. « Activer l’injection de l’API SCORM pendant le traitement » appartient à un module SCORM importé dans une capsule, donc au sens inverse du lancement décrit ici.

Le piège

Nom ressemble à un choix de connecteur et n’en est pas un. Il nomme la configuration, rien de plus : le mode d’identification appliqué au lancement est un réglage serveur distinct, et l’appel au LMS dépend de la présence d’une Base URL, pas de la valeur choisie. Les blocs qui changent réellement quelque chose sont décrits dans les connecteurs dédiés.

Le paquet est une clé. Il ouvre un accès sans rien demander à personne, et il continue de fonctionner quand quelqu’un quitte l’entreprise. Aucun écran ne le révoque après coup : la seule prise est la date posée en cochant Activer l’expiration du package SCORM exporté à l’export, case décochée par défaut. Gardez le fichier dans le LMS et ne le diffusez pas hors de lui.

Un apprenant désactivé peut être réactivé par le lancement. Le comportement dépend du réglage d’action utilisateur appliqué à votre compte : lorsqu’il autorise la mise à jour des comptes, un lancement réactive un apprenant désactivé ; lorsqu’il est limité à la seule création, le compte désactivé reste désactivé et le lancement échoue. Ce réglage n’a pas d’écran dans le back-office. Si vous comptez sur la désactivation pour fermer l’accès, faites confirmer votre configuration par le support, et retirez le contenu du LMS.

Deux messages d’erreur seulement. « Votre autorisation d’accès à ce package SCORM a expiré » signale un paquet périmé ; « Une erreur est survenue lors du chargement de votre package SCORM » couvre tout le reste, de l’identifiant inconnu à la capsule dépubliée. Recettez avec un compte apprenant réel.

Pour aller plus loin

• Exporter une capsule ou un parcours en SCORM : le paquet à déposer, sa version et sa date d’expiration.
• Envoyer les statements xAPI vers votre LRS : cette page en est le prérequis, un statement n’étant émis que pour un apprenant reconnu par un lancement LMS.
• Connecteurs LMS dédiés : les blocs CROSSKNOWLEDGE et WBT, et ce qu’ils font de plus.
• Quelle brique pour quel besoin : aligner les identifiants avant d’ouvrir le lancement.