Comprendre les académies

Prérequis : un compte organisé en départements (l’option de hiérarchie). L’académie n’est pas une option à part : c’est un réglage posé sur un département existant.

Une académie donne à un département une existence côté apprenant : un univers de contenu dans lequel il entre, et dont il ressort. Cette page pose le concept ; les mécanismes de départements et de groupes sont décrits dans Comprendre la structure et les permissions.

Ce qu’est une académie

Une académie n’est pas un objet à part : c’est un département dont la distribution de contenu est cloisonnée. Le libellé du back-office le dit littéralement : sur la fiche du département, le bouton s’appelle Ce département est une académie.

Rien d’autre ne change : le département garde ses groupes, ses administrateurs, ses statistiques et sa place dans l’organigramme.

Académie, département, groupe

Trois structures, trois séparations :

	Ce qu’elle sépare
Département	l’administration : qui gère quels contenus, quels groupes, quelles statistiques
Groupe	la diffusion : qui reçoit quel contenu
Académie	l’expérience de l’apprenant : dans quel univers de contenu il se trouve

Des trois, l’académie est la seule que l’apprenant voit. Un département classique lui est invisible : il reçoit son contenu sans savoir de quel périmètre il vient. Un groupe décide de ce qu’il reçoit, sans geste de sa part. Une académie, il y entre, et il en change quand il veut.

Ce que l’apprenant voit

Dès qu’un apprenant appartient à un groupe d’au moins une académie, sa page d’accueil affiche un sélecteur. Il liste Compte principal, en tête, puis les académies auxquelles ses propres groupes le rattachent, chacune sous le nom de son département et avec son logo lorsqu’elle en a un.

Un apprenant ne voit que ses académies : une académie dont aucun de ses groupes ne dépend n’apparaît pas dans sa liste, même si elle existe sur le compte.

Dans une académie, l’apprenant ne voit que le contenu diffusé aux groupes de ce département, et l’application prend l’identité configurée sur ce département : son logo, ses couleurs. Le détail du changement : Basculer entre univers.

À quoi ça sert

Aux comptes où une même personne relève de plusieurs univers de contenu. Un groupe qui exploite plusieurs enseignes donne à chacune son académie : ses contenus, son nom, son logo. L’apprenant qui travaille pour deux enseignes bascule de l’une à l’autre depuis sa page d’accueil.

⚠️ Avant d’en créer une, lisez Quand ne pas créer une académie : le détournement le plus fréquent consiste à s’en servir comme d’un niveau de rangement au-dessus des parcours, et ça se paie ensuite.

Un univers à la fois

Le cloisonnement joue dans les deux sens, et c’est le point qui surprend le plus.

• Dans une académie, l’apprenant ne voit que le contenu de ce département. Le contenu du compte principal n’y apparaît pas.
• Sur le Compte principal, il retrouve l’univers commun, pas la somme de ses académies. Le Compte principal n’est pas une vue cumulée : c’est le périmètre du compte, hors académies.
• Les univers ne se mélangent jamais. À un instant donné, l’apprenant est dans un seul d’entre eux, et sa recherche comme ses listes suivent ce choix.

C’est ce qui explique le motif de support le plus courant : un apprenant qui « ne trouve plus » un contenu est le plus souvent resté dans un autre univers.

Ce que ça ne fait pas

• Elle ne change rien à l’administration. Droits, statistiques et propriété du contenu restent régis par les mécanismes du département. Un administrateur ne bascule pas d’univers : il travaille sur tous les périmètres depuis la même interface, à l’aide des filtres.
• Elle ne crée pas de compte séparé. Le même apprenant, le même profil, la même connexion : seul l’univers de contenu change.
• Elle ne sépare pas les statistiques. Les chiffres restent ceux d’un seul compte, et c’est le filtre que vous posez qui décide du périmètre lu. Voyez Académies, statistiques et animation.

Un socle commun reste possible

Une académie est un département : elle peut recevoir un parcours épinglé depuis un autre département, à condition que le département propriétaire ait autorisé le partage. Le parcours reste la propriété de son département d’origine, en lecture, et une mise à jour de l’original se répercute partout. C’est ce qui permet un socle commun, conformité ou sécurité par exemple, décliné dans plusieurs académies sans duplication. Voyez Partager un parcours entre départements.

Pour aller plus loin

• Créer une académie : activer le réglage sur un département, pas à pas.
• Basculer entre univers : ce que l’apprenant voit et fait au moment du changement.
• Quand ne pas créer une académie : les usages qui semblent indiqués et ne le sont pas.
• Problèmes fréquents : sélecteur absent ou académie manquante dans la liste d’un apprenant.