Qualité et cycle de vie
⚠️ Droits nécessaires : vous devez disposer de droits d’édition sur la capsule pour accéder aux actions Publier la capsule et Dépublier la capsule.
Qualité et cycle de vie
⚠️ Droits nécessaires : vous devez disposer de droits d’édition sur la capsule pour accéder aux actions Publier la capsule et Dépublier la capsule.
Une capsule est automatiquement contrôlée dans l’éditeur avant sa publication. Ce contrôle vérifie la présence des éléments nécessaires à la mise en ligne et permet de suivre le statut de la capsule tout au long de son cycle de vie.
Consulter le rapport de qualité
Le rapport est accessible dans l’éditeur, depuis le panneau Sauvegarde et publication.
Il liste les problèmes qui empêchent la publication. Chaque ligne permet d’accéder directement à l’élément concerné pour le corriger.
Tant qu’un problème bloquant subsiste, le bandeau Attention, votre capsule est incomplète s’affiche et le bouton Publier la capsule n’est pas disponible.
Les problèmes qui bloquent la publication
Au niveau de la capsule
La publication est bloquée si :
- le titre est vide
- la description est vide
- la capsule ne contient pas suffisamment de chapitres, sauf pour les capsules de type session ou intérêt de formation
- aucune catégorie n’est associée
- aucun mode de diffusion n’est configuré : la capsule doit être associée à un parcours, être affichée dans un catalogue avec À afficher dans le catalogue de, ou être associée à une règle de diffusion personnalisée comportant au moins un groupe
- aucune notion n’est définie comme notion validante, ou l’une des notions sélectionnées n’existe plus
Au niveau des notions
La publication est également bloquée lorsqu’une notion :
- ne contient ni contenu ni quiz
- contient une fiche dont l’élément attendu par son type est absent : texte, image, audio, document ou fichier SCORM
- contient une question sans énoncé
- contient une question sans bonne réponse
- contient une proposition vide
Le contrôle vérifie donc principalement la présence des éléments nécessaires. La longueur d’un contenu peut générer un avertissement, mais ne bloque pas la publication.
Les avertissements de longueur
Certains contenus peuvent être trop longs ou trop courts sans empêcher la publication.
C’est notamment le cas :
- d’un titre de plus de 60 caractères
- d’une description de moins de 50 ou de plus de 300 caractères
- d’un nom de notion trop long
- d’un texte de fiche trop court
- d’un énoncé trop long
Ces cas ne figurent pas dans le rapport de qualité et n’empêchent ni l’enregistrement ni la publication. Lorsqu’un compteur est disponible, il indique simplement la longueur du contenu.
⚠️ Le compteur du titre et le contrôle qualité utilisent des seuils différents. Le champ accepte jusqu’à 67 caractères et passe en rouge au-delà, tandis que le contrôle qualité considère le titre comme trop long à partir de 60 caractères. Dans les deux cas, seul un titre vide bloque la publication.
Les statuts d’une capsule
Une capsule peut avoir plusieurs statuts :
- Brouillon : la capsule a été créée mais n’a encore jamais été enregistrée
- En attente de publication : la capsule a été enregistrée mais n’est pas accessible aux apprenants
- En ligne : la capsule est publiée
- Supprimée : la capsule a été supprimée
Dépublier la capsule fait passer une capsule En ligne à En attente de publication. Cette action ne supprime pas l’historique de progression des apprenants.
Une capsule supprimée peut être restaurée. Elle revient alors En attente de publication et doit être publiée à nouveau pour redevenir accessible.
⚠️ Publier une capsule ne suffit pas nécessairement à la rendre visible. Si elle est diffusée par un parcours, celui-ci doit également être associé à un ou plusieurs groupes.
Modifier une capsule en ligne
Une capsule En ligne ne possède pas de version de travail séparée.
Les modifications enregistrées sont donc prises en compte par les apprenants dès leur enregistrement, y compris ceux qui ont déjà terminé la capsule.
Si une capsule en ligne contient un problème bloquant, les boutons Enregistrer et fermer et Enregistrer et continuer sont désactivés. Le message associé indique qu’il faut d’abord dépublier la capsule.
Vous pouvez alors :
- corriger le problème signalé
- ou dépublier la capsule, effectuer les modifications, puis la republier
💡 Pour un contenu réglementaire qui doit être revalidé dans une nouvelle version, il peut être préférable de créer une nouvelle capsule plutôt que de modifier celle qui a déjà été suivie. Les preuves de complétion restent ainsi associées au contenu réellement suivi.
Supprimer et restaurer une capsule
La suppression change le statut de la capsule, mais ne supprime pas ses associations avec les parcours.
Les capsules supprimées restent accessibles depuis Voir les capsules supprimées.
Sélectionnez une capsule puis cliquez sur Restaurer pour la récupérer.
⚠️ Une capsule restaurée revient En attente de publication. Elle reste donc invisible pour les apprenants tant qu’elle n’a pas été publiée à nouveau.
Ce que le contrôle qualité ne vérifie pas
Le contrôle qualité vérifie la présence et la structure des éléments nécessaires à la publication. Il ne vérifie pas :
- l’orthographe
- l’exactitude des informations
- leur pertinence
- leur actualité
Une capsule peut donc passer le contrôle tout en contenant des informations obsolètes ou incorrectes.
Le contrôle ne surveille pas non plus automatiquement l’ancienneté des contenus. Pour une information dont la date de validité est connue, vous pouvez utiliser une dépublication programmée. Les statistiques permettent également d’identifier les contenus peu ou plus consultés.