Statistiques Capsules
Retrouvez entre autres le détail des scores de vos apprenants et des taux de complétion de vos capsules sur l'onglet statistiques capsules ! On vous dit tout.
Source: https://support.beedeez.com/fr/statistiques-capsules
Statistiques Capsules
Retrouvez entre autres le détail des scores de vos apprenants et des taux de complétion de vos capsules sur l'onglet statistiques capsules ! On vous dit tout.
Depuis l'onglet "Statistiques" - "statistiques capsules", vous retrouvez un affichage par colonne des données statistiques de vos capsules. Sur cet onglet, vous avez la possibilité :
- De choisir les données statistiques de vos capsules qui s'afficheront pour ne sélectionner que les données qui vous intéressent. Ce sont ces données que vous retrouverez dans l'export excel si vous décidez d'en faire un. Parmi les données à votre disposition, vous pouvez retrouver par capsules, le nombre de personnes ayant terminées la capsule, le nombre de personnes ayant validées la capsule, le temps passé, etc.
- De filtrer vos données sur une période de temps et sur une population données. Vous avez la possibilité d'enregistrer ces filtres pour pouvoir les réutiliser plus facilement, en fonction des populations que vous supervisez (siège, manager, terrain, etc.).
- Rechercher une capsule à l'aide de la barre de recherche, pour aller dans le détail des statistiques de cette capsule
Sommaire :
Organiser les statistiques globales de vos capsules
Vous pouvez choisir les données statistiques qui apparaîtront dans le tableau comportant la liste de vos capsules, et créer des filtres personnalisés réutilisables en fonction de période et groupes donnés.
Choix des colonnes affichées
- Depuis l'onglet "Statistiques" - "Statistiques capsules "
- Appuyez sur le bouton "Colonnes" où vous retrouverez la liste des données que vous pouvez choisir de faire apparaitre, et que vous retrouvez dans votre export. Cochez celles qui vous intéressent. Le tableau se mettra à jour avec les données souhaitées automatiquement.
- Vous pouvez également changer l'ordre des données en les glissant en haut ou en bas, le tableau se mettra à jour automatiquement.
💡 Voici la liste des données à votre disposition :
- L'id de la capsule, que vous pouvez copier/coller en cliquant dessus.
- Le département auquel elle appartient
- Le nom de la capsule
- Le statut de la capsule, c'est-à-dire si elle est ligne, en brouillon, etc.
- Le nombre d'apprenants ayant commencé la capsule, depuis sa publication
- Le nombre d'apprenants ayant terminé la capsule, depuis sa publication
- Le nombre d'apprenants ayant réussi la capsule, depuis sa publication
- Le nombre d'essais sur la capsule depuis sa publication. Cela comprend l'ensemble des essais commencés. Si un apprenant commence 3 fois la même capsule, la capsule sera comptée 3 fois ici.
- Le nombre d'essais - période en cours, c'est-à-dire pendant la période sélectionnée dans votre filtre.
- Le nombre d'essais réussis - période en cours, cela correspond à l'ensemble des essais réussis. C'est-à-dire à chaque fois qu'un apprenant valide la capsule sur la période sélectionnée. Si un apprenant réussi 3 fois la même capsule, la capsule sera comptée 3 fois ici.
- Le nombre d'essais terminés - période en cours, cela correspond à l'ensemble des essais terminés. C'est-à-dire à chaque fois qu'un apprenant termine la capsule, qu'il l'ait réussi ou non sur la période sélectionnée. Si un apprenant termine 3 fois la même capsule, la capsule sera comptée 3 fois ici.
- Le nombre d'apprenants ayant commencé la capsule - période en cours, c'est-à-dire pendant la période sélectionnée dans votre filtre.
- Le nombre d'apprenants ayant terminé la capsule - période en cours, c'est-à-dire pendant la période sélectionnée dans votre filtre.
- Le nombre d'apprenants ayant réussi la capsule - période en cours, c'est-à-dire pendant la période sélectionnée dans votre filtre.
- Le taux de complétion - Unique - de la période en cours, c'est-à-dire le nombre de capsules uniques terminées sur le nombre de capsules uniques commencées. Si un apprenant termine 3 fois la même capsule, la capsule sera comptabilisée 1 fois ici.
- Le taux de réussite - Unique de la période en cours, c'est-à-dire le nombre de capsules unique réussies sur le nombre de capsules uniques commencées. Si un apprenant valide 3 fois la même capsule, la capsule sera comptabilisée 1 fois ici.
- Le cumul des scores obtenus par vos apprenants sur cette capsule, sur la période en cours, c'est-à-dire pendant la période sélectionnée dans votre filtre.
- Le mode de validation de la capsule.
Créer/modifier vos filtres et exporter les données :
Vous pouvez également, la possibilité de créer des filtres personnalisés une période spécifique ainsi que sur un ou plusieurs groupes. Il sera par ailleurs possible d'enregistrer ces filtres afin de pouvoir les réutiliser rapidement. Pour cela :
-
Appuyez sur le bouton "Filtre par défaut"
-
Appuyez sur "Créer un filtre"
-
Sur la fenêtre pop-up qui s'affichera à la droite de votre écran, vous allez pouvoir :
-
Donner un nom un votre filtre, qui vous permettra de l'identifier et de le réutiliser
-
Le département, si vous possédez l'option hiérarchie
-
Sélectionner la période sur laquelle votre filtre s'appliquera
-
Choisir le ou les groupes sur le(s)quel(s) votre filtre s'appliquera
- Si vous sélectionnez un groupe, vous pourrez alors choisir de filtrer "Seulement le contenu des groupes sélectionnés"
-
Inclure ou non les apprenants désactivés dans votre filtre. Si vous cochez cette case, les statistiques des apprenants désactivés de la population sélectionnée seront pris en compte dans les statistiques
-
-
Vous retrouverez votre filtre dans la liste de vos filtres personnalisés en utilisant de nouveau le bouton "Filtre par défaut"
-
Vous avez a posteriori la possibilité de modifier ou supprimer un filtre créé
-
Enfin, si vous souhaitez exporter vos données, cliquez sur "Export excel" en haut à droite
Les statistiques détaillées d'une capsule
Pour découvrir plus en détail les statistiques d'une capsule en particulier, cliquez n'importe où sur la ligne de la capsule qui vous intéresse :
Les statistiques de chaque capsule sont découpées en 3 onglets :
- Le premier onglet, Globale, vous permettra de voir le nombre d'utilisateurs et le temps de connexion de vos apprenants sur la capsule sur une période donnée. Vous pourrez ainsi trier ces données par groupe, et envoyer une notification de relance à vos apprenants n'ayant pas commencé / terminé la capsule. (plus d'infos sur les relances ici)
- Le second onglet, Réponses, vous permettra de découvrir en détail les réponses données par vos apprenants sur chaque question de votre capsule. Vous pourrez ici aussi trier les réponses de vos apprenants sur une période donnée, par groupe, ou bien encore sur une notion en particulier. Vous verrez également le nombre de vues terminées de la capsule par vos apprenants et ceux qui sont en cours par notion.
-
Enfin, le troisième onglet, Apprenants, vous permettra de voir :
- Le classement de vos apprenants ayant effectué la capsule
- Le nom de l'apprenant
- Leur mail
- Leurs résultats : vous pouvez cliquer dessus et voir le détail des réponses d'un apprenant. Vous avez également la possibilité d'indiquer qu'une réponse est valide, même si l'apprenant n'a pas sélectionné la bonne réponse.
- Le cumul des scores de vos apprenants sur la capsule, c'est-à-dire sur le cumul des scores obtenus à chacune de leur tentative.
- Le premier score qui correspond au score du premier essai de vos apprenants sur la capsule
- Le dernier score qui correspond au score du dernier essai de vos apprenants sur la capsule
- Le meilleur score obtenu de vos apprenants sur la capsule sur leurs différents essais
- Le score maximum : c'est le nombre de points total que l'on peut gagner sur cette capsule.
- Le score moyen : c'est le nombre en moyenne de points qu'a obtenu l'apprenant à la capsule.
-
- La date de réalisation du premier et du dernier essai.
- Le nombre de tentatives
- Le statut de la capsule, si elle est terminée ou en cours par exemple.
- La durée du meilleur essai terminé.
- La durée du premier essai terminé.
- La durée moyenne des essais terminés.
- La durée totale des essais terminés.
- Le meilleur taux de réussite : c'est le pourcentage de réussite à la capsule qu'a obtenu l'apprenant.
- Le taux de réussite moyen : c'est le pourcentage de réussite en moyenne à la capsule qu'a obtenu l'apprenant.
⚠️ Le classement des apprenants se base sur la colonne "Cumul des scores" !
Ici aussi, vous retrouvez la possibilité de faire apparaitre les données qui vous intéressent et de les exporter, et de créer vos filtres spécifiques (comme expliqué plus haut).
Comment connaître les utilisateurs n'ayant pas fait la capsule ?
Pour avoir les utilisateurs ayant accès au contenu mais n'ayant pas commencé ou pas validé, il vous faudra passer par l'onglet "Globale", puis descendre dans la page pour atteindre l'encart de la notification de relance. Vous aurez alors le nombre d'apprenants n'ayant pas validé ou commencé la capsule. Il vous suffira de cliquer sur le nombre afin d'avoir la liste des apprenants concernés.
En choisissant l'export par capsule, puis en sélectionnant la ou les capsules qui vous intéressent, vous obtiendrez un fichier zip, à l'intérieur duquel se trouveront plusieurs tableurs. Celui intitulé "Capsules-stats-progression" vous donnera tous les statuts de complétion pour tous les utilisateurs ayant accès à la capsule, peu importe leur activité !
👉 Pour tout savoir de l'export avancé, c'est ici !
💡 Prenez soin d'organiser vos groupes d'apprenants en amont ! D'une part car cela vous permettra de leur diffuser uniquement les contenus dont ils ont besoin, mais vous pourrez aussi analyser/comparer les statistiques de chaque groupe d'apprenants par capsule grâce aux filtres.
À vous de jouer !