Gérer vos capsules en validation
Vous voulez avoir un regard sur les capsules avant publication ? Activez les droits d'éditions de mise en validation de capsules
Source: https://support.beedeez.com/fr/mettre-capsules-en-validation
Gérer vos capsules en validation
Vous voulez avoir un regard sur les capsules avant publication ? Activez les droits d'éditions de mise en validation de capsules
Vous avez décidé d'associer certains de vos collègues ou ambassadeurs à la création de contenu. La mise en validation des capsules permettra aux administrateurs de valider ou non les capsules créées par ceux-ci avant de les publier. C'est un moyen d'avoir un contrôle sur la qualité et la diffusion de vos contenus.
Comment mettre une capsule en validation ?
Les autorisations et droits d'éditions
Avant toute chose, vous devez vous assurer que le droit d'édition "Créer des capsules soumises à validation" soit activé dans les autorisations de vos créateurs de contenu sur votre back-office.
Activer le droit d'édition :
1. Cliquer sur le bouton "Autorisations" de votre back-office
2. Cliquer sur l'utilisateur de votre choix puis sur "Éditer"
3. Cliquer sur le stylet bleu à droite de "Droits d'édition"
4. Cliquer sur la puce devant "créer des capsules soumises à validation"
5. Cliquer sur le "Mettre à jour" en bas à droite de la fenêtre pop-up
Côté créateur de contenu
Une capsule soumise à validation se crée de la même façon qu'une capsule non soumise à validation. La différence se fait au moment de publier la capsule. En effet, quand le créateur de contenu clique sur "Publier", la capsule n'est pas automatiquement publiée, mais mise en attente de validation.
💡_Dès qu'une capsule est en cours de validation, un nouveau sous-onglet "capsules en cours de validation" est disponible depuis l'onglet "Contenu" depuis le back-office du créateur de contenu._
Côté administrateur
💡Dès qu'une capsule est en attente de validation, un nouveau sous-onglet "capsules à valider" est disponible depuis l'onglet "Contenu" sur le back-office de l'administrateur.
⚠️ Le droit d'édition "Créer et modifier toutes les capsules" doit être activé.
=
Tous les administrateurs ayant le droit d'édition "Créer et éditer toutes les capsules" recevront les capsules en attente de validation. **Ces administrateurs gèrent la validation de la capsule jusqu'à ce qu'elle soit dépubliée.
**
⚠️ Lorsqu'une capsule est en statut "En validation", le créateur de contenu peut apporter des modifications à cette capsule, mais ne pourra ni enregistrer les modifications, ni dépublier la capsule. Il devra alors contacter son administrateur qui validera ou non les modifications et enregistrera la capsule.
À vous de jouer !