Créer et gérer des fiches produit sur Beedeez

Vous souhaitez partager des informations clés sur vos produits avec vos collaborateurs, de façon simple, rapide et visuelle ? Les fiches produit sont faites pour ça !

Source: https://support.beedeez.com/fr/les-fiches-produits

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Créer et gérer des fiches produit sur Beedeez

Vous souhaitez partager des informations clés sur vos produits avec vos collaborateurs, de façon simple, rapide et visuelle ? Les fiches produit sont faites pour ça !

Accéder aux fiches produit depuis le back-office

Un nouvel onglet "Fiches produit" est disponible depuis l'onglet Mon Contenu > Fiches produit. 

Vous y retrouvez :

• Toutes les fiches publiées ou en brouillon

• Des filtres de recherche (par référence, nom de produit, etc.)

• La possibilité de modifier, prévisualiser, publier/dépublier ou supprimer une fiche

• Un bouton "Importer" pour créer plusieurs fiches à partir d'un fichier (PDF ou PPT)

💡 Vous pouvez également sélectionner plusieurs fiches pour effectuer des actions en lot.

Importer plusieurs fiches produit

1. Ajout de fichier

Depuis la page d'import, vous pouvez glisser-déposer votre fichier (PPT ou PDF), ou cliquer pour le sélectionner.

2. Aperçu des fiches potentiellement créées

Une fois le fichier analysé, une liste des fiches à créer s'affiche. Vous pouvez supprimer des lignes si nécessaire.

3. Génération automatique par l'IA

Beedeez extrait automatiquement les informations clés présentes dans les documents :

• Nom du produit

• Référence

• Image(s)

• Description

• Informations détaillées

Ces champs sont automatiquement remplis, mais vous pouvez les modifier, traduire ou supprimer avant publication.

4. Publication

Après validation, une fenêtre vous permet de choisir les groupes d'accès, les catégories et les départements concernés. Vous pouvez ensuite publier les fiches ou les enregistrer en brouillon.

💡 Si certaines références de produit existent déjà, Beedeez vous alerte. Vous pourrez choisir si vous souhaitez :

• Remplacer l'ancienne fiche

• Conserver les deux fiches

Traduction d'une fiche produit

Une fois votre fiche produit créée, vous pouvez ajouter des langues de traduction pour adapter son contenu à votre public cible.

Affichage sur l'application apprenant

Les fiches produit sont visibles depuis un widget dédié ou dans l'onglet "Explorer". Les apprenants peuvent :

• Consulter une fiche via son code ou un QR code

• Visualiser les fiches produits avec le nom, une image (ou un carrousel en cas de visuels multiples), une description, ainsi que les détails techniques et autres informations pertinentes.

Si aucune image n'est présente, une image par défaut est proposée.

Bon à savoir

• La création de fiches produit se fait depuis le Back-Office uniquement

• Pas de réactions ni de quiz associés aux fiches produit

À vous de jouer !