Comment créer une capsule ?
En pleine découverte du back-office ? Vous verrez, c'est très intuitif !
Source: https://support.beedeez.com/fr/outil-auteur-creer-capsule
Comment créer une capsule ?
En pleine découverte du back-office ? Vous verrez, c'est très intuitif !
Comment créer une capsule ?
Pour créer une capsule, il vous suffit simplement de cliquer sur l'onglet "Mon contenu" puis sur "Créer une nouvelle capsule".
Vous arrivez alors sur la page de création et d'édition d'une capsule, divisée en deux parties :
- la partie Informations Générales
- la partie Contenus
Partie Informations Générales
Sur cette page :
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Donnez un titre à la capsule
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Choisissez le niveau de votre capsule : celui-ci est indicatif, il n'a pas de répercussion sur les points gagnés lors de la complétion de la capsule
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Écrivez une petite description afin que les apprenants comprennent en un coup d'œil le contenu de la capsule
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Choisissez le parcours dans lequel vous souhaitez ranger votre capsule : en cliquant sur l'encart, vous verrez apparaître une liste déroulante comprenant tous les parcours créés sur votre plateforme (pour créer un nouveau parcours, rendez-vous dans l'onglet "Parcours / catégories"). Ce sont ensuite les parcours qui sont partagés aux groupes d'utilisateurs.
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Sélectionnez la catégorie : cela correspond à une “étiquette”, un tag qui vient caractériser la capsule. Chaque catégorie à un badge de compétence associé.
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Ajoutez un visuel pour illustrer votre capsule : Depuis la bibliothèque de média, depuis votre ordinateur ou depuis l'outil d'édition Canva
- Taille : 500 x 500 px
- Format : png, jpeg, gif
⚠️S_i vous n'ajoutez pas d'image à votre capsule, l'image de votre première notion est automatiquement reprise_ -
Découvrez les options complémentaires en cliquant sur "Plus d'options" ! (activez le mode battle, désactivez le forum, associez à un QR code, etc.).
💡Les informations essentielles à compléter pour publier la capsule vous sont indiqués par une petite pastille rouge.
Les Options avancées :
Sur votre back-office, depuis la page de création et d'édition d'une capsule, vous pouvez accéder aux options avancées d'une capsule en cliquant sur "Plus d'options".
Vous y retrouverez ainsi :
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Onglet "Général" :
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Pourcentage de réussite pour valider la capsule : automatiquement à 50 %, cela revient aux 10/20 à l'école ! Ainsi, si la capsule contient 4 notions et qu'un apprenant en valide 2, soit 50%, il valide la capsule. En déplaçant le curseur, vous pouvez rendre votre capsule plus ou moins difficile à valider !
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Mode Battle : cochez tout simplement la case pour activer le mode Battle ! Cette fonctionnalité permet à vos apprenants de se défier sur cette capsule... pour que le meilleur gagne !
💡 La création de la capsule elle, reste la même. Cependant, pensez à favoriser les quiz (entre 8 et 15 questions pour être optimal) plutôt que le contenu : on ne s'affronte pas sur de la lecture !)
👉 C__onsulter cet article pour voir plus en détail la création d'une capsule battle : Créer une capsule battle -
Cette capsule peut être suivie plusieurs fois : automatiquement cochée, cette fonctionnalité permet aux apprenants de pouvoir refaire cette capsule autant de fois que souhaitée, comme si c'était la première fois. Si cette case est cochée, alors vos apprenants pourront recommencer la capsule en partant de zéro.
Dans tous les cas, l'apprenant à la possibilité de revoir la capsule : il pourra alors revoir les contenus et les réponses données aux questions.
👉 _Plus d'informations sur l'article : Suivre une capsule une seule fois_
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Mode de classement : Cette option permet de choisir le type de classement que vous voulez attribuer à votre capsule, celui-ci peut se faire soit selon : le cumul des essais, le score du premier essai, le score du dernier essai ou le score du meilleur essai.
👉_Plus de détails sur l'article : Comment modifier le mode de classement des apprenants d'une capsule ?_
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Désactiver le forum : permet de supprimer le forum. En effet, chaque capsule possède un forum "interne" qui permet à tous les apprenants ayant accès à la capsule d'interagir entre eux, de se poser des questions, se donner des conseils, etc…
Vous retrouverez toutes ces interactions dans l'onglet "Animation"- "Forum" de votre back-office. -
Vous pouvez choisir de mettre en avant une capsule jusqu’à une certaine date : elle apparaîtra en première position sur la plateforme de formation dans la partie "A la une". Pour cela, cliquez sur "METTRE EN AVANT CETTE CAPSULE" et sélectionnez la date jusqu'à laquelle la capsule sera mise en avant
👉 Pour plus d'informations, consulter l'article _: Capsule à la une
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Onglet "Visibilité"
Depuis l'onglet Visibilité il est possible de conditionner l’accessibilité et/ou la visibilité de sa capsule selon les conditions choisies :
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- Toujours visible et accessible : Votre capsule sera toujours accessible par vos apprenants sans devoir effectuer une action au préalable
- Après avoir scanné son code : Si vous avez généré un QR code ou un code barre pour votre capsule, il est possible de conditionner son accessibilité de sorte qu'elle soit accessible après avoir scanné son code.
👉 Consulter cet article afin de voir comment générer un QR Code : Associer un QR Code - Après avoir réalisé une ou plusieurs autres capsules : Si cette option est choisie, votre capsule sera accessible uniquement après la complétion d'une ou plusieurs autres capsules.
👉 Plus d'informations sur les parcours linéaires ici. - Visible et accessible uniquement depuis un LMS (sous option)
- Visible et accessible uniquement depuis une session Live (sous option). 👉 Plus d'informations sur le Live ici.
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Onglet "Auteurs"
Depuis cet onglet, vous pouvez tout simplement sélectionner le créateur de votre capsule en sélectionnant directement son adresse email, depuis la liste :
👉Retrouvez les détails dans l'article : Comment associer un auteur à la capsule
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Onglet "Recommandation"
Cet onglet va vous permettre de pouvoir suggérer des capsules à la fin de votre capsule, tout simplement en venant les sélectionner.
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Onglet "Intégration"
Via cet onglet, vos créateurs de contenus peuvent insérer les modules Beedeez directement sur le LMS de leur entreprise via un player SCORM.
Partie Contenu
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Créer une notion : Depuis cette partie du back-office, vous pourrez créer les notions de votre capsule ! Une notion peut être composée selon votre choix de contenu et/ou de quiz (avant et/ou après le contenu). Vous pouvez ajouter autant de notions que nécessaire : pour cela, il vous suffit de cliquer sur "+ créer une notion" . Les notions sont indépendantes les unes des autres et peuvent être interchangées.
💡 Pour suivre les règles propres à la pédagogie mobile learning, il est conseillé que votre capsule soit composée de 1 à 6 notions maximum. -
Options de votre notion : Vous pouvez accéder aux options avancées de votre notion en cliquant sur le bouton bleu avec le picto "rouage" ⚙️ . Depuis ces options vous pourrez personnaliser l'encart de votre notion au sein de l'application : Visuel, titre, description et durée de la notion.
👉 Consultez cet article afin de voir comment créer une notion et configurer ses options avancées : Créer une notion -
Créer une fiche : En cliquant sur "Contenu" puis sur "Ajouter une fiche" vous allez être redirigé vers une interface qui vous permettra de gérer vos contenus, d’organiser et d'éditer vos fiches.
👉 N'hésitez pas à consulter cet article pour voir comment créer une fiche : Créer une fiche -
Créer des activités pédagogiques : que ce soit pour les "Quiz avant contenu", ou les "Quiz après contenu", en cliquant sur le bouton "Ajouter une question", vous pouvez créer des activités qui précéderont ou qui suivront le contenu de votre notion.
👉 _Consultez cet article pour voir comment créer une activité pédagogique : Ajouter des activités pédagogiques_
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Importer une notion ou un tips : À la création d'une notion, cliquez sur "Importer une notion ou un tips". Une fenêtre s'ouvre alors, vous permettant alors de choisir la notion que vous souhaitez importer parmi la liste de toutes vos capsules disponibles. Sélectionnez la notion désirée pour la cloner et l'ajouter à votre capsule. Vous pouvez la modifier si vous le souhaitez.
_💡 Si vous disposez de l'option Tips, vous pouvez procéder de même avec un Tips._
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Prévisualisation : Tout au long de votre rédaction, vous avez la possibilité de prévisualiser en temps réel et dans tous les formats (Mobile, tablette et webapp) votre travail, grâce à l'outil de prévisualisation qui apparait sur la droite de l'écran. si vous souhaitez prévisualiser votre capsule en entier, vous pouvez également cliquer sur l'icône de partage, puis sur "voir".
Un nouvel onglet s'ouvre alors, sur lequel vous pouvez faire dans les conditions presque réelles votre capsule, et ce dans les trois formats. Cela vous évite d'avoir à publier la capsule pour les premières relectures. Vous pouvez également partager ce lien avec un autre utilisateur en cliquant sur "Copier".
👉 Plus de détails ici
N'oubliez pas d'enregistrer votre travail
Tout au long de votre processus de création, vous pouvez enregistrer votre travail en cliquant sur "Mettre à jour la capsule". Une version de la capsule est créée à chaque enregistrement, que vous pourrez retrouver et récupérer dans "Historique des versions".
Un pop-up s'ouvre alors sur lequel vous retrouvez :
- Le nombre de notions composant la capsule au moment de l'enregistrement
- Le statut de la capsule au moment de l'enregistrement
- Le détail des éléments restant à compléter avant de pouvoir publier la capsule, en rouge
Vous pouvez :
- Enregistrer et continuer d'éditer
- Enregistrer et revenir à l'onglet "Mon contenu"
- Publier la capsule, si tous les éléments nécessaires à sa publication sont complets
À vous de jouer !