2024 N°3 - Quoi de neuf ?

Un été chargé, avec des nouveautés en pagaille : bibliothèque de média, certificats, notifications, nouveaux parcours, nouveaux tips... Il n'y a pas que la terre qui a chauffé ces derniers jours.

Source: https://support.beedeez.com/fr/2024-n3-quoi-de-neuf

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2024 N°3 - Quoi de neuf ?

Un été chargé, avec des nouveautés en pagaille : bibliothèque de média, certificats, notifications, nouveaux parcours, nouveaux tips... Il n'y a pas que la terre qui a chauffé ces derniers jours.

Côté Back-Office : 

Évolutions de la bibliothèque de média

• Filtre par département

L'heure est à la clarté, à la transparence, à la séparation des pouvoirs.
Chez Beedeez en tout cas. 

Les départements sont désormais distingués dans la bibliothèque de média.

Chaque personne ayant accès au back-office pourra filtrer les contenus en fonction du département. 

• Ajout de tags sur un média

Nul besoin de bombes aérosols ici, nous allons plutôt faire appel à notre nature animale et marquer notre territoire.

Vous pouvez dorénavant associer chacun de vos médias à des tags, tags que vous utiliserez ensuite pour très facilement retrouver vos images ou vidéos par le biais de la recherche.

Recherchez "Klein" et retrouvez toutes vos œuvres à dominante bleue taggées comme tel.

Vous aurez deux possibilités pour créer ces tags :

• En tapotant les touches de votre clavier pour les rentrer manuellement
• En utilisant votre mulot pour cliquer sur le bouton magique de génération par l'IA. 

👉 Pour tout savoir sur la bibliothèque de média, c'est par ici !

• Récupérer les signatures des participants à une session

Vous les voyez ces jeunes travailleurs désintéressés, qui vous interpellent, plein d'espoir et vendent avec plus ou moins de conviction les mérites d'une association de défense de la veuve, de l'orphelin et de leur petit chat 🐱 ?

Ce sont des chasseurs de signatures, comme vous allez le devenir, sans le côté "je prends des portes pendant 8H sous 35°c". 

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Depuis le back-office**, dans vos sessions, vous retrouvez maintenant un export qui vous permettra à la fois de retrouver l'ensemble des participants à ladite session, mais également leurs signatures respectives si un émargement était nécessaire.

C'est fort pratique pour le suivi et l'analyse de vos sessions et c'est par ailleurs un atout d'importance si vous avez besoin de répondre aux exigences Qualiopi, qui peut demander cette preuve de présence.

👉 Pour tout savoir des sessions avec émargement, c'est par ici !

• Expiration des certificats

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Méditons** ensemble si vous le voulez bien.

On inspire et on expire, puis on recommence. Vos chakras pédagogiques sont bien ouverts, votre soin ayurvédique repose au frigo  ? Parfait alors, on inspire à nouveau et on bloque en attendant de recevoir l'apaisante nouvelle qui suit...

Et on expire comme les certificats sur Beedeez !
Une fois la date butoir atteinte : l'apprenant reçoit une notification lui enjoignant de recommencer la ou les capsules concernées, qui seront à **nouveau considérées comme non réalisées.
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On inspire un grand coup et on recommence donc pour décrocher à nouveau le certificat perdu. 

👉 Un brouillard à dissiper sur l'expiration des certificats ? Allumez vos phares anti-brouillards. Ou consultez cet article.

Pour un plein phare sur les certificats dans leur globalité, c'est ici.

• Vue rapide des utilisateurs ayant accès à une capsule

Mot du jour : scopophilie, ou littéralement, "l'amour de regarder".

L'usage commun a quelque peu dévoyé ce terme dans les travers que vous imaginez (aucun enfant ne lit ce papier, rassurez-vous), mais nous tenions à lui rendre son sens premier : vous allez aimer regarder.

Regarder quoi ? C'est très simple.

Depuis la page de création de capsule, dans l'outil auteur donc, vous avez dorénavant la possibilité de consulter la liste des apprenants et des groupes ayant accès à ladite capsule. 

Cela vous permet en un clin d'œil de savoir exactement à qui est accessible le contenu que vous éditez, vous pourrez même rechercher spécifiquement un apprenant. 

👉Pour regarder les JO, c'est ici ! 

👉Pour savoir quels apprenants ont accès à vos contenus, c'est ici !

• Notifications pour les administrateurs 

On parle beaucoup de vos apprenants et vous leur donnez beaucoup.
Mais qu'en est-il de vous ? Administrateurs, concepteurs et autres éminences grises de la formation.

Alors pour vous et rien que pour vous : une semaine all inclusive à Ibiza !
Contactez le standard Beedeez et dites "vamos a la playa" pour réclamer votre prix. Vous serez alors mis en contact avec l'agence Thomas Cook la plus proche (non contractuel). 

En attendant, découvrez le nouveau système de notification administrateurs !

Un système notification entièrement dédié à tous les administrateurs de la plateforme a été mis en place : chacun sera désormais notifié au moment d'être ajouté.e comme auteur ou autrice d'une capsule, ou bien si un.e homologue laisse un commentaire sur une capsule etc. 

Vous êtes maintenant mieux informé.es sur l'actualité admin de la plateforme et ce n'est que le début, ce système ouvre la porte à de futures évolutions et donc de futures notifications à vous proposer.

Nous n'en dirons pas plus pour le moment. 

👉 On vous dit tout sur ces notifications juste ici !

Côté front :

• Nouvelle page parcours

En cette saison olympique, Paris se pare de ses plus beaux atours, les athlètes rêvent de métal clinquant et les touristes affichent leurs couleurs.

Le moment idéal pour un coup de polish pour nous aussi.

Les parcours présentent leur nouveau visage ! Une page repensée pour les apprenants, permettant d’afficher les informations importantes pour eux (points, nombre de capsules complétées et à compléter…), des filtres pour voir uniquement les capsules en cours, ou à faire ou encore un système de tiroir pour plier et déplier les sous-parcours lorsqu’il y en a.

En bref, tout ce qu’il faut pour faciliter plus encore la navigation de vos apprenants, leur apporter les informations dont ils ont besoin et achever de conquérir leurs petits cœurs.

👉Une piqûre de rappel sur les parcours dans leur globalité ? Votre seringue stérilisée est ici !

• Nouveaux tips 

Voici venir le clou du spectacle, la médaille d’or au buzzer, la purée après la saucisse, j'ai nommé les nouveaux tips !
On rentre dans le vif du sujet avec la première nouveauté : vous pouvez maintenant créer des tips vidéos depuis la version web de la plateforme !

Cette fonctionnalité autrefois exclusivité application n’est désormais plus si exclusive.

Depuis n’importe quel navigateur, vos apprenants peuvent à présent créer un tips, soit en chargeant une vidéo depuis leur poste, soit en s’enregistrant via leur webcam, soit en enregistrant leur écran.

👉 Les tips vidéos représentent un vaste sujet. Tout ce qu'il faut savoir ici !

À ce stade de la lecture, certains d’entre vous ressentent peut-être une douleur entre l’omoplate et la vertèbre C4, pas d’inquiétude, c'est **courant lorsqu’on prend de telles frappes de nouveautés.
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Une dernière et on arrête promis.

Les tips vidéos ont eu leur moment de gloire, c’est au tour des tips d’informations, pas de jaloux !
Les tips d’informations deviennent multiples ! Fini l’obligatoire du format paysage, vous avez maintenant à disposition 5 types de tips d’informations disponibles : Ultra large, large, paysage, carré ou portrait pour chaque besoin que vous avez... un tips peut vous combler !

Adaptez vos contenus pour un meilleur rendu et faites passer votre flux à la vitesse supérieure !

👉 On adore les tips d'informations. Et les informations les concernant sont ici !

C'est tout pour cet été et c'est déjà pas mal ! On a encore toute une fournée qui monte tranquillement et sera croustillante en septembre. 

D'ici là, bonne fin de JO et bon été à tous ! 🥇