2022.08 : Quoi de neuf ?
L'été a persisté et a fini par s'évaporer, et avec lui toute trace de mollets dans les rues. Alors vous aussi, rhabillez votre plateforme pour l'hiver. Stats, gestion utilisateurs et mise en abîme de formation, nous avons des choses pour vous !
Source: https://support.beedeez.com/fr/nouveaute-automne2022
2022.08 : Quoi de neuf ?
L'été a persisté et a fini par s'évaporer, et avec lui toute trace de mollets dans les rues. Alors vous aussi, rhabillez votre plateforme pour l'hiver. Stats, gestion utilisateurs et mise en abîme de formation, nous avons des choses pour vous !
Côté back-office :
Désactivation manuelle des utilisateurs :
Un collègue brigue la même promotion que vous ? Vous souhaitez donc le ... "désactiver" ? Ne le faites pas et réfléchissez, vous êtes sur une pente glissante.
En revanche sur Beedeez, vous pouvez maintenant désactiver des utilisateurs caducs, qui seraient sortis de vos effectifs, ou n'auraient simplement plus besoin d'accéder à vos contenus.
Vous avez donc la possibilité de supprimer l'utilisateur manuellement, signifiant ainsi sa disparition de votre plateforme : il sera retiré en un clic de l'ensemble des groupes auxquels il appartenait, et sera également retiré des classements ainsi que des statistiques. Cette personne n'aura donc bien sûr plus accès à la plateforme.
Vous pourrez à tout moment réactiver l'utilisateur en question, qui réintégrera alors son ou ses ancien(s) groupe(s), en cliquant simplement à nouveau sur ce bouton (qui affichera alors "réactiver" l'utilisateur").
Mémorisation des filtres d'export :
En ce monde, rien ne suscite l'unanimité, sauf le pratique. Tout le monde aime ce qui est pratique. Personne ne s'insurge de l'existence des chaussons moumoutés ou des grilles-pains.
Vous l'avez compris, nous parlons ici d'une évolution simple mais hautement appréciable : vous pouvez dorénavant créer et sauvegarder des modèles d'export avancés.
En utilisant l'export avancé, vous remarquerez que plusieurs champs s'offrent à vous, vous permettant de compiler, moduler et spécifier vos exports. Plus besoin de faire la sélection systématiquement ! Faites la une première fois, enregistrez le modèle et c'est avec allégresse que vous reviendrez ensuite régulièrement faire vos exports.
Vous pourrez bien sûr cumuler plusieurs templates ainsi enregistrés et jongler entre les différents exports qui vous intéressent simplement et rapidement.
Et d'un coup, comme ça, tout en douceur, vous rentrez dans le giron fédérateur de la praticité.
Ajout du temps théorique du parcours :
Les exports parcours vous présentent pour la collection automne hiver 2022 leur nouvel apparat : le temps théorique !
Une nouvelle colonne voit donc le jour dans cet export, vous présentant la durée prévue d'un parcours, qui correspond à la somme de temps défini des capsules. Ce temps permet de connaître et de comparer le prévisionnel et le réel du temps passé dans les contenus.
Vous pouvez d'une part mesurer le temps pris par vos apprenants pour compléter un parcours, éventuellement intervenir auprès de ceux qui auront pris le plus de temps, ou ajuster le temps de vos capsules si vous vous apercevez que leur durée peut être mieux estimée.
Il peut également servir si vous avez besoin de justifier la mise à disposition d'un temps de formation : ce parcours vaut 2h de formation.
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Et une statistique en plus à ajouter dans votre baluchon analytique !
Les Traineez :
Surprise du chef ces dernières semaines, le plat de résistance n'est pas un gratin de fonctionnalité mais plutôt un buffet à volonté de ressources à exploiter ! Les Traineez font leur apparition ! Que diantre voilà ?
Les Traineez, c'est le renouveau de la formation sur Beedeez. C'est la formation à votre outil de formation si vous préférez, pleinement accessible pour permettre à chaque utilisateur de se former en toute autonomie.
À l’heure actuelle 4 Traineez existent, explorant chacun une thématique clé du back-office de Beedeez.
- Creéz les meilleures capsules !
- Gérez vos groupes et diffusez vos contenus.
- Animation et social learning au service de votre engagement
- Expert Beedeez : l'analyse statistique.
Ils se décomposent en 2 modalités :
- Chaque jeudi un "Traineez live" sera organisé, dans lequel un CSM interviendra pour présenter une thématique et répondre à toutes les questions que vous pourriez vous poser. Le thème changera donc chaque semaine, donnant ainsi une formation complète sur un mois, qui pourra bien sûr être accélérée au besoin et en toute autonomie grâce aux articles présentés ci-dessous.
- Des articles à votre disposition sur la base de connaissance, que vous pourrez en permanence consulter ou bien transmettre à tout collègue utilisant le back-office. 4 Traineez signifient donc 4 articles complets, s'appuyant sur un format vidéo pour apporter le plus de détails possible dans les 4 grandes thématiques susmentionées.
L'accès aux Traineez est encore une fois parfaitement libre, vous pouvez donc vous inscrire vous-même si cela vous intéresse, vous pouvez inscrire tout collègue utilisateur du back-office, et prendre le réflexe de les faire suivre à tout nouvel administrateur ajouté, qu'il s'agisse de la version live ou de la version article.
Les bonnes résolutions :
- SSO : ajout par identifiant des utilisateurs dans les groupes d'apprenants.
- Tips : on peut partager un tips d'information directement depuis Twitter ou Instagram, avec l'option de partage du device.
- Back-office : optimisation d'usage et de navigation sur les barres de recherche, filtres et sélecteur (stats, page utilisateurs/groupes).
- Communauté : optimisation de navigation, on peut créer et éditer la communauté sans devoir enregistrer entre les deux étapes.
- Fiche contenu web : sur l'application, possibilité d'ouvrir directement les liens dans un navigateur
- Flux : une capsule dont le parcours est modifié après publication sera maintenant remontée par le flux.
- Performance globale : augmentation des performances et de la capacité globale de la plateforme, particulièrement sur Android 12.
C'est tout pour octobre ! On vous laisse gérer les conséquences plus ou moins embarrassantes de vos récents déguisements à dans un mois ! 🎃