Traineez - Gérez vos groupes et diffusez vos contenus
Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de vos groupes et l'organisation de votre contenu ? Vous êtes au bon endroit ! À la fin de cet article, tous ces sujets n'auront plus de secrets pour vous !
Source: https://support.beedeez.com/fr/traineez-diffusion
Traineez - Gérez vos groupes et diffusez vos contenus
Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de vos groupes et l'organisation de votre contenu ? Vous êtes au bon endroit ! À la fin de cet article, tous ces sujets n'auront plus de secrets pour vous !
C'est grâce aux fonctionnalités que nous allons voir ensemble dans cet article que vous pourrez choisir à qui vous donnez accès à l'application, quels contenus leur seront diffusés, et comment ils seront organisés globalement sur votre plateforme apprenante.
Le but est que vos apprenants aient accès aux bons contenus et qu'ils retrouvent facilement ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin, et que tout soit le plus simple possible de votre côté pour prévoir votre animation, faire vos analyses statistiques et organiser votre back office.
À la fin de ce traineez vous serez capable de :
- Créer vos groupes d'apprenants afin de personnaliser les formations en fonction du profil de vos apprenants
- Diffuser vos contenus de formations à vos apprenants
- Organiser vos contenus de formations grâce aux parcours et aux catégories
En complément de cet article, chaque jeudi à 11h, un expert Beedeez se rend disponible pour répondre à toutes vos questions. Tout administrateur du back-office est libre de s'inscrire ! Par ici !
Sommaire - Durée : 25min49
Pourquoi créer un groupe ?
Le groupe est la porte d'entrée de vos apprenants à votre application, c'est donc une étape indispensable de votre projet ! Les groupes ont plusieurs usages, et chaque apprenant peut appartenir à autant de groupes que vous le souhaitez, en fonction de différents besoins.
Retrouvez dans cette vidéo toutes les explications sur la création d'un groupe, ainsi que leurs rôles :
En synthèse, voici le rôle des groupes d'apprenant :
- La diffusion : C'est dans chaque groupe que vous allez pouvoir choisir le ou les parcours que vous diffusez aux apprenants de ce groupe. Deux apprenants ne feront donc pas forcément parti des mêmes groupes, car ils n'auront pas les mêmes besoins de diffusion de contenu.
- L'analyse statistiques : Les groupes sont également une manière de faire des analyses plus fines de l'impact de vos formations. En effet, sur chaque onglet statistiques, vous avez la possibilité de filtrer sur le(s) groupe(s) de votre choix.
- L'animation : À l'envoi de chaque notification ou création de chaque parcours recommandé, vous pourrez choisir le ou les groupes d'apprenant pour pouvoir adapter chacune de vos communications en fonction de la cible. C'est aussi dans les options de chaque groupe que vous pourrez le transformer en communauté de partage.
Dans tous les cas, ne vous inquiétez pas, rien n'est jamais gravé dans le marbre et vous pourrez toujours venir modifier ou ajuster vos premiers paramétrages si votre besoin a évolué.
💡Pour en savoir plus sur la création des groupes sur le back office, l'ajout d'utilisateurs dans un groupe ou les options avancées d'un groupe, consultez notre article de connaissance sur le sujet.
Comment créer un parcours ?
Premièrement, un parcours, qu'est-ce que c'est ? C'est comme un dossier, dans lequel vous allez pouvoir ranger des capsules de formation. Chaque capsule appartiendra donc au parcours correspondant au sujet de formation global. Cette étape est donc tout aussi importante que celle des groupes, puisque c'est ce que vous allez utiliser pour organiser tous vos contenus.
💡Pour en savoir plus sur l'organisation de vos contenus entre les parcours, les capsules, les notions et les fiches, consultez notre article de connaissance.
Visionnez cette vidéo pour savoir comment créer un parcours, et y ranger vos contenus !
Dans les options de création du parcours, vous pourrez définir son titre, le ou les groupes qui y auront accès, son ordre d'apparition sur la plateforme de vos apprenants, et même créer des sous-parcours pour encore plus simplifier la recherche de vos contenus, en particulier si vous en avez beaucoup.
Si vos capsules sont déjà créées, vous pourrez les ajouter au parcours via cette interface, mais vous pourrez également le faire depuis la création des capsules, ou encore venir modifier le parcours par la suite !
💡Pour en savoir plus sur la création des parcours, consultez notre article de connaissance.
Quelques conseils sur la création de vos parcours :
- Choisissez un titre de parcours compréhensible de tous, car c'est ce qui permettra à vos apprenants de retrouver facilement les contenus et de les rendre les plus accessibles possible.
- Créez un parcours "Capsules en construction", vous pourrez ainsi ranger toutes vos capsules en cours de création au même endroit, et ainsi faciliter l'organisation de votre back office. Cela vous permettra également de le partager à un groupe apprenant de concepteurs / testeurs pour voir le rendu de vos capsules sur la plateforme apprenant et faciliter leur relecture !
- Ayez une vision d'ensemble, ne créez pas de parcours trop restrictifs pour ne pas démultiplier le nombre de parcours sur la plateforme.
Les catégories :
Les catégories permettent elles aussi d'organiser votre contenu, ce sont les étiquettes ou encore les hashtags de vos contenus !
Si les parcours permettent de diffuser les contenus, les catégories permettent aux apprenants de les rechercher d'une manière différente ou encore de les voir par thématique.
💡Pour en savoir plus sur la différence entre les parcours et les catégories, consultez notre article de connaissance.
Retrouvez dans cette vidéo tout ce qu'il faut savoir sur la création des catégories et leur rôle :
En bref : vous retrouverez ces catégories :
- Au niveau de la recherche sur votre plateforme apprenante
- Dans votre catalogue s'il est activé. Le catalogue permet de retrouver tous ses contenus (parcours, capsules et tips) organisés par catégorie sur la plateforme apprenant pour faciliter cette recherche thématique. Mais il vous permet également de diffuser par ce biais des capsules à tous vos apprenants, même si le parcours ne leur est pas diffusé.
- Dans votre onglet Catégorie, vous pourrez créer toutes vos catégories et sous-catégories, et même les personnaliser grâce à un pictogramme en format svg (format vectoriel qui permet de s'adapter à toutes les tailles d'écran pour que le visuel ne soit jamais déformé).
Quelques conseils sur l'utilisation des catégories :
- Commencez à y réfléchir avant votre lancement, au même titre que vos parcours !
- Identifiez des thèmes communs sur toutes vos capsules, et faites ressortir les catégories sans vous préoccuper de vos parcours. L'intérêt pour vos apprenants est qu'ils retrouvent des capsules de parcours différents dans chaque catégorie.
Aller plus loin !
C'est tout pour ce Traineez ! Vous voilà maintenant capables de maîtriser et adapter la diffusion de vos contenus à vos besoins !
💡 Des questions subsistent ?
- N'hésitez pas à consulter nos articles de connaissances sur toutes les fonctionnalités en lien avec ce sujet. Vous pouvez également consulter les autres Traineez à dispositions.
N'attendez plus pour devenir maître du back-office ;)