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Quelques idées de communautés de partage à mettre en place

Nous vous présentons ici des idées de communauté pour vous accompagner dans la mise en place de votre stratégie social learning!

Source: https://support.beedeez.com/fr/idees-communautes-partage

Quelques idées de communautés de partage à mettre en place

Nous vous présentons ici des idées de communauté pour vous accompagner dans la mise en place de votre stratégie social learning!​

Vous avez la possibilité sur Beedeez de créer des espaces d'échanges, ouvert à tous ou restreint à une certaine population, sur lesquelles vos apprenants peuvent échanger. Chaque communauté a une raison d'être qui lui est propre. Voici ici quelques idées de communautés que vous pouvez mettre en place selon les besoins de vos apprenants, de manière pérenne ou ponctuelle. 

👉 Si vous avez besoin d'un rappel sur le paramétrage du flux, cliquez ici, et sur les communautés, cliquez ici. Cliquez également sur ce lien pour revoir la configuration des tips, et sur ce lien pour revoir la configuration des interactions sur vos communautés. 

Sommaire : 

Flux global : renforcez le lien avec vos collaborateurs​

Il peut arriver que nous travaillions dans une entreprise sans bien connaître les autres métiers et équipes en dehors de nos propres équipes. Pour créer de la cohésion et de la synergie entre les différents pôles de votre entreprise, vous pouvez créer et animer un votre flux global, accessible à tous. 

Vous pouvez profiter de ce flux pour communiquer sur l'actualité de votre entreprise**, annoncer** des formations à venir, animer des challenges globaux, présenter les différents pôles de l'entreprise, etc. Vous pouvez même interagir avec vos apprenants, notamment par le biais des tips questions. 

En utilisant les widgets du flux, vous pouvez également proposer à vos apprenants de partager leurs tips ou leurs capsules afin de partager leurs connaissances ou challenger leurs pairs.

Communauté dédiée à l'Onboarding : engager vos collaborateurs dès le premier jour​

L'onboarding est une étape primordiale pour engager, motiver et retenir vos nouveaux talents. Dans le cadre de votre stratégie d'onboarding, vous pouvez inclure un espace d'échange sur lequel vos apprenants auront la possibilité d'échanger. Mettez à profit cette communauté pour créer un sentiment d'appartenance chez vos collaborateurs dès les premiers jours !

Vous pouvez décider de jouer sur le côté promotion et créer des communautés temporaires en fonction des vagues de nouveaux entrants, ou bien, vous pouvez créer une communauté permanente sur laquelle vos nouveaux entrants peuvent se présenter, poser leurs questions et échanger avec l'ensemble de leurs collaborateurs. 

Dans tous les cas, n'hésitez pas à profiter de cet espace pour mettre un message de bienvenue (un mot du DRH, par exemple), prévoir des tips de présentation des différents pôles et leur partager les informations nécessaires à leurs premières semaines.  

Vous pouvez également impliquer les managers dans votre démarche, afin qu'ils partagent des tips à leurs collaborateurs pour les inciter à les consulter, et répondent aux questions des nouveaux entrants de leurs équipes lorsqu'ils le peuvent !

👉 Envie d'en savoir plus sur l'onboarding ? N'hésitez pas à consulter cet article.

Communautés Métier : capitalisez sur le savoir de vos collaborateurs​

Vos collaborateurs ont tous acquis de l'expérience par la pratique, que ce soit au sein de votre entreprise ou dans leurs expériences précédentes. Il peut s'agir d'un geste métier, de bonnes pratiques de management ou organisationnel, de savoir-faire technique, etc. En leur donnant un espace pour le diffuser, vous vous assurez que ce savoir informel est partagé, ceci de manière pérenne, tout en valorisant vos collaborateurs. En fonction des besoins de vos apprenants, vous pouvez choisir de faire des communautés plus ou moins larges. Si certains de vos collaborateurs souhaitent monter en compétence sur un de ces métiers, n'hésitez pas à les inclure également dans la communauté correspondante ! 

En parallèle des communautés métiers, travaillez bien vos catégories auxquels les tips peuvent être associés et n'hésitez pas à les réintégrer dans des capsules en lien, afin qu'ils puissent être retrouvés facilement par vos collaborateurs ! N'hésitez pas également à mettre en valeur les profils utilisateurs : si un apprenant identifie un collaborateur comme étant un expert de son domaine, en allant regarder son profil, il pourra trouver l'ensemble des contenus créés par ce collaborateur.

Communautés liées à un événement ou à un challenge : animez et renforcer la cohésion d'équipe​

N'hésitez pas à inclure votre plateforme dans vos temps forts d'entreprise, les cas d'usages sont multiples. Si vous créez des challenges, il est tout à fait possible de créer une communauté dédiée afin de l'animer. Il peut s'agit, par exemple, de mettre en avant régulièrement le classement si le challenge porte autour des points gagnés, ou bien, d'un tips pour prouver que l'on a bien fait un arrondi solidaire dans le cadre d'un challenge tourné autour de la RSE, ou encore, de faire gagner les tips avec le plus d'interactions. Si vous avez un événement d'entreprise avec vos collaborateurs en présentiel, n'hésitez pas à utiliser les tips pour rappeler les temps forts de la journée, voire pourquoi pas, mettre des photos ou vidéo de la journée avec lesquelles vos collaborateurs peuvent réagir. 

Également, si vous souhaitez gamifier un team building tout en renforçant l'usage de la plateforme, il est possible ici aussi de créer une communauté dédiée. Vous pouvez, par exemple, imaginer faire une chasse au trésor au cours de laquelle vos apprenants doivent résoudre une énigme. Il peut s'agir de trouver un QR Code caché ou le code alphanumérique d'une capsule, en utilisant la communauté pour distiller des indices, ou en leur donnant des épreuves à faire pour lesquelles ils devront publier un tips contre un indice. 

Pour plus d'interactivité sur ces communautés, pensez bien à activer les interactions dans le flux depuis votre back-office, en leur donnant la possibilité de réagir !

👉 Pour en savoir plus sur comment mettre en place une stratégie de social learning, cliquez ici.

À vous de jouer !