2021.01 - Quoi de neuf ?
2020 s'en est allé, alors pour célébrer la nouvelle année, Beedeez vous donne de bonnes nouvelles : des améliorations qui vous faciliteront la vie pour 2021 ! C'est rien, ça nous fait plaisir.
Source: https://support.beedeez.com/fr/nouveautes-janvier-2021
2021.01 - Quoi de neuf ?
2020 s'en est allé, alors pour célébrer la nouvelle année, Beedeez vous donne de bonnes nouvelles : des améliorations qui vous faciliteront la vie pour 2021 ! C'est rien, ça nous fait plaisir.
Côté back-office :
- La page groupe/utilisateurs
En réponses à plusieurs demandes remontées jusqu'à nos oreilles, nous avons décidé de modifier légèrement la page groupe/utilisateurs. Au lieu d'un seul bloc, ce sont maintenant deux rubriques qui vous attendent pour vous permettre une navigation plus ergonomique dans l'océan de vos apprenants.
Le premier onglet "liste de groupes" vous donnera accès à l'ensemble des groupes d'apprenants crées et de venir cliquer sur chacun d'entre eux pour les étudier, éditer, modifier les parcours...
Le second onglet "liste d'utilisateurs" vous permettra de visualiser chacun de vos apprenants individuellement. En cliquant sur un apprenant, vous pourrez trouver des informations détaillées sur son profil : statistiques, temps de connexion, liste des accès...
- Optimisation des SCORMs
Des SCORMs revisités qui vous permettront de récupérer plus de statistiques sur les formations suivies par vos apprenants, notamment les points gagnés dans les scorms qui dorénavant remontent dans les statistiques. Vous l'aurez compris, on fluidifie les échanges et on augmente la transparence entre nos entités respectives, que du bonus !
- Optimisation des performances globales du back-office
Rien qui vous sautera aux yeux dès votre retour des pistes (de ski), mais votre back-office a subi des améliorations de fond, et ses performances ont véritablement fait un saut (à ski). Tout ça pour vous dire que votre expérience d'utilisation n'en sera que plus fluide et agréable, à l'image d'une douce pente fraîchement enneigée.
**
**
Côté app :
Parce qu'on facilite votre vie mais aussi celle de vos apprenants.
- De nouveaux statuts pour les capsules (à partir de la version 11.9)
Les icônes indiquant les statuts des capsules ont évoluées ! Que ce soit sur la page d’accueil ou directement dans les parcours, vous pouvez dorénavant plus facilement voir si une capsule est finie, commencée ou en cours. On renforce ainsi l'engagement de vos apprenants en leur donnant un objectif très visuel à atteindre pour qu'ils ne soient jamais rassasiés de vos contenus ! Et comme depuis toujours, le ring de boxe vous indique qu'une battle est disponible, et qu'il est grand temps d'enfiler vos gants.
**
**
- Optimisation des SCORM (à partir de la version 11.9)
Nous avons également pensé à eux en améliorant la navigation au sein de ces modules SCORM, qui devient plus ergonomique et plus intuitive. Écho à ce que nous disions ci-dessus, le décompte des points gagnés dans le SCORMs vient maintenant s'ajouter sur le compte apprenant, un nouveau facteur engageant pour l'apprenant, qui le motivera dans sa chasse effrénée aux avatars.
- Augmentation du téléchargement offline (à partir de la version 11.9)
Vos apprenants peuvent maintenant bénéficier d'un offline plus puissant, augmenté à 1 GO, même si, en tant qu'administrateur, vous avez la possibilité de définir un plafond différent. Comme vous le savez, cette option s'avère tout particulièrement utile lorsqu'on utilise l'application sans avoir de réseau. En déplaçant le curseur que vous voyez ci-dessous, l'apprenant pourra ajuster le volume de données téléchargées et donc garder en mémoire tous les médias présents dans ses capsules, de sorte à pouvoir poursuivre une formation complète absolument n'importe où ! Une option qui révèle toute sa richesse à l'orée d'une semaine de retraite dans le Cantal par exemple.
NB : en tant qu'administrateur, vous pouvez définir un poids par défaut au téléchargement de l'app, en allant dans la configuration générale du compte.
- Le catalogue (à partir de la version 11.9)
Certains chanceux ont déjà eu l'occasion de le découvrir et même de l'utiliser, pour les autres sachez que vous êtes sur le point d'avoir une bonne surprise ! Mesdames, Messieurs, voici venir celui que vous attendiez (sans peut-être même le savoir), le catalogue !
Lorsque vous allez sur l'onglet "explorer" de votre app, vous arrivez sur le catalogue.
Qu'est-ce donc ? Un répertoire de contenu plus large et organisé différemment de l'onglet "pour moi". Dans ce dernier, vos apprenants naviguent au sein au de parcours dédiés et donc diffusés directement à des groupes d'apprenants spécifiques, axés bien souvent sur des compétences métier. Ici, avec le catalogue, il retrouve l'ensemble des capsules à disposition : les capsules qu'il a dans "pour moi" mais pas que... L'apprenant pourra également explorer et accéder à des capsules publiques et disponibles pour l'ensemble de la communauté, et pas seulement pour un groupe. Ce sera l'occasion pour lui d'étoffer sa formation et de donner de l'envergure à sa montée en compétence, en abordant des thématiques plus larges, des compétences qu'il n'emploie pas au quotidien, des soft-skills qu'il souhaiterait développer... En résumé, c'est une mine de connaissance dans laquelle chaque apprenant aura tout le loisir de venir piocher les pépites qui auront de la valeur à ses yeux.
Pour toujours faciliter la tâche, ces capsules sont organisées grâce au(x) catégorie(s) liée(s) à vos capsules (des sortes d'étiquettes donc !) permettant de classer lesdites capsules dans le catalogue. Ainsi, bénéficiant d'une navigation par filtres, vos apprenants accèderont plus rapidement aux contenus qui les intéressent, parmi toutes ces nouveautés à explorer.
Exemple d'usage : un manager et un alternant se verront proposer des parcours différents centrés sur leur exercice quotidien côté onglet "pour moi", et pourtant l'un comme l'autre pourra venir dans le catalogue pour retrouver des capsules portant sur la prise de parole en public !
👉 Pour savoir comment activer et utiliser le catalogue, cliquez ici.
⚠️ Cas spécifique : options hiérarchie et départements
Lorsque votre back-office est organisé avec une hiérarchie, comment le catalogue se comporte-t-il ? Les différents départements que vous créez sont indépendants les uns des autres, ce qui signifie que les contenus publiés dans le catalogue d'un département seront accessibles uniquement aux apprenants de CE même département (et ses sous-départements éventuels), mais pas aux autres !
C'est fini pour janvier ! On vous laisse digérer toutes ces nouvelles (et l'émoi subséquent provoqué) et on vous donne rendez-vous dans un mois pour les prochaines nouveautés !