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Créer une capsule avec plusieurs auteurs : Le mode collaboratif

Le back-office de Beedeez vous autorise à être plusieurs auteurs pour une même capsule. Vous pouvez ainsi collaborer et vous laissez des commentaires, visibles par tous, au cours de votre création.

Source: https://support.beedeez.com/fr/mode-collaboratif

Créer une capsule avec plusieurs auteurs : Le mode collaboratif

Le back-office de Beedeez vous autorise à être plusieurs auteurs pour une même capsule. Vous pouvez ainsi collaborer et vous laissez des commentaires, visibles par tous, au cours de votre création.​

⚠️ Le mode collaboratif n'est disponible que pour la nouvelle version de l'outil auteur

Le mode collaborateur permet d'être plusieurs auteurs d'une même capsule. Les auteurs ont ainsi la possibilité :

  • D'échanger entre eux autour de la capsule dans un espace dédié, dans le cadre de relectures par exemple.
  • De recevoir une notification lorsqu'un apprenant a posté un message dans les commentaires de la capsule, si ceux-ci sont activés.

Comment faire ?​

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  • Depuis l'onglet "Mon contenu" de votre back-office, cliquez sur la capsule sur laquelle vous souhaitez travailler à plusieurs, ou créez une nouvelle capsule.
  • Cliquez sur l'onglet "Général" en haut à gauche : une fenêtre s'ouvre.
  • En bas de la fenêtre, vous retrouvez la section "Auteur(s)" 

⚠️ Seuls les auteurs de capsule ont accès à cette section "Auteur(s)".

  • Vous avez alors la possibilité d'ajouter un ou plusieurs auteurs.

⚠️  Dans le cadre de l'option hiérarchie, vous ne pourrez ajouter que des utilisateurs ayant accès à ce département. Vous ne pouvez pas ajouter un auteur d'un autre département, il faudra au préalable lui ouvrir une autorisation sur le bon département.

  • Une fois les ou les auteurs ajoutés :
    • Le ou les auteurs reçoivent une notification par mail pour les prévenir
    • Un espace "Discussion" apparaît sur la droite, dans lequel tous les auteurs de capsules peuvent échanger.

💡 L'espace "Discussion" n'est visible que pour les auteurs de la capsule.

  • N'oubliez pas de cliquer sur "Mettre à jour" pour enregistrer.

💡 Lorsqu'un auteur met un commentaire dans l'espace "Discussions", les autres auteurs de capsules reçoivent une notification !

 À vous de jouer !