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Permettre aux apprenants de soumettre une demande de formation personnalisée

Certains apprenants peuvent avoir besoin d’accéder à des formations qui ne sont pas encore référencées sur la plateforme. Pour répondre à cette situation, un système de demande de formation a été mis en place, incluant un formulaire personnalisable.

Source: https://support.beedeez.com/fr/formulaire-demande-formation-externe

Permettre aux apprenants de soumettre une demande de formation personnalisée

Certains apprenants peuvent avoir besoin d’accéder à des formations qui ne sont pas encore référencées sur la plateforme. Pour répondre à cette situation, un système de demande de formation a été mis en place, incluant un formulaire personnalisable.​

Activer la fonctionnalité de demande de formation​

Pour permettre aux apprenants de formuler des demandes, il est nécessaire d’activer la fonctionnalité depuis votre configuration. Pour ce faire, il faut se rendre dans l'onglet Contenu > Configuration du back-office.

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Une fois activée :

  • Un nouveau menu devient accessible dans l’application pour permettre à l’utilisateur de créer une demande.

  • Les managers obtiennent une interface dédiée pour consulter, valider ou refuser les demandes.

Paramétrer le formulaire de demande d’inscription​

Dans l’onglet Contenu > Configuration, un bloc intitulé “Demandes de formation” vous permet de gérer tous les paramètres liés à ce processus.

Vous pouvez notamment :

  • Définir les validateurs : manager, RH ou groupe personnalisé

  • Créer et personnaliser le formulaire de demande grâce au constructeur de formulaires. Ce dernier vous permet d’ajouter des champs spécifiques à votre organisation : type de formation, raison de la demande, objectifs pédagogiques, etc.

Toutes les données configurées sont stockées dans les paramètres du compte.

Remplir une demande de formation côté apprenant​

Depuis l’application, l’apprenant peut accéder au menu “Demande de formation”.

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  1. Il remplit le formulaire configuré.

  2. Une fois envoyé, un message de confirmation s’affiche pour indiquer que la demande a bien été prise en compte.

  3. La demande est ensuite transmise automatiquement aux personnes désignées comme validateurs.

Traiter les demandes côté manager​

Les managers disposent d’une nouvelle page dans leur back-office leur indiquant le nombre de demandes en attente.

En se rendant dans l'onglet Animation > Demandes de formation, ils accèdent à une vue de reporting listant toutes les demandes associées à leur équipe. Pour chaque demande, il est possible de :

  • Visualiser le détail du formulaire rempli

  • Vérifier la date de soumission

  • Accepter ou refuser la demande

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À vous de jouer !