Comment diffuser du contenu à vos apprenants ?
Nous vous rappelons ici comment partager un parcours avec des capsules à un ou plusieurs groupes d'apprenants !
Source: https://support.beedeez.com/fr/partager-contenu-apprenants
Comment diffuser du contenu à vos apprenants ?
Nous vous rappelons ici comment partager un parcours avec des capsules à un ou plusieurs groupes d'apprenants !
Souvenez-vous, sur Beedeez le partage de contenus se fait bien au niveau du parcours, et non de la capsule elle-même.
En associant un groupe à un parcours, vous donnez accès à l'ensemble des apprenants de ce groupe à l'ensemble des capsules publiées composant votre parcours.
👉 Si besoin, retrouvez la distinction entre parcours et capsules sur l'article dédié.
Pour partager votre contenu, il vous faudra ainsi bien vérifier que :
- La capsule est bien rangée dans le(s) bon(s) parcours
- Ce parcours est bien associé au(x) groupe(s) d'apprenants à qui vous souhaitez diffuser le contenu
- Votre capsule est bien en ligne
1. Ranger une capsule dans un ou plusieurs parcours
Pour pouvoir rendre la capsule accessible à des apprenants, il faut la ranger dans le ou les parcours qui seront associés aux apprenants à qui vous la destinez.
Nouvel outil Auteur :
À partir de l'onglet "Mon contenu" de votre back-office, cliquez sur la capsule que vous souhaitez partager à vos apprenants. Dans la section "Parcours associés", venez sélectionner le ou les parcours dans lesquels vous souhaitez la ranger. Cliquez sur "Mettre à jour la capsule".
💡_Vous pouvez modifier les parcours rattachés à une capsule, en venant les sélectionner et les désélectionner._
2. Rattacher un parcours à un groupe d'apprenants
En associant un parcours à un groupe d'apprenant, vous donnez accès aux apprenants de ce groupe à l'ensemble des capsules en ligne composant le parcours. Vous pouvez faire cette association de deux façons :
- depuis le parcours, sur l'onglet "Organisation du contenu" de votre back-office :
Cliquez sur le parcours dans lequel se trouve la capsule que vous souhaitez publier à vos apprenants, puis dans la section "groupes ayant accès au parcours", venez sélectionner le ou les groupes à qui vous souhaitez donner accès. N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer".
⚠️ Si un parcours comprend des sous-parcours, c'est bien l'ensemble du parcours que vous partagez à vos apprenants.
- depuis le groupe, sur l'onglet "Utilisateurs/groupes" de votre back-office :
Cliquez sur le groupe auquel vous souhaitez partager le parcours à partir de l'onglet "Liste des groupes". Dans la section "Parcours associés", cliquez sur "modifier" et venez sélectionner le ou les parcours à diffuser à ce groupe d'apprenants.
👉 Pour tout savoir sur la création d'un groupe d'apprenants, cliquez ici.
3. Publier votre capsule
Vos apprenants ne pourront accéder qu'aux capsules avec le statut vert "En ligne". Si elles sont en brouillon ou en attente de validation, elles ne seront pas visibles sur la plateforme apprenant.
Nouvel outil Auteur :
Depuis l'onglet "Mon contenu", cliquez sur la capsule que vous souhaitez publier.
Cliquez sur "Mettre à jour". Si votre capsule est complète, vous pourrez alors cliquer sur "Publier la capsule".
Cliquez à nouveau sur "Mettre à jour" pour enregistrer.
⚠️ Vous avez suivi toutes ces étapes et votre capsule n'apparaît pas côté apprenant ? Pensez à bien vérifier les options avancées de la capsule, notamment l'onglet visibilité.
Recommandations :
- Pensez à bien tester la capsule en amont avant de la publier à vos apprenants. Vous pouvez créer un parcours ainsi qu'un groupe d'apprenants dédié à vos tests pour cela.
- Dans la création de vos groupes, pensez à la diffusion. Si vous faites des diffusions globales, il est plus simple de venir sélectionner un seul groupe correspondant à votre population cible globale, que plusieurs petits groupes. Vous minimisez ainsi le risque d'erreur !
💡 Un apprenant peut être dans plusieurs groupes.
👉 Si vous voulez tout savoir de la diffusion de contenu, le Traineez est à votre disposition.
À vous de jouer !