Déplacer un parcours et une capsule dans un autre département de votre hiérarchie avancée
Vous disposez de l'option hiérarchie avancée et ne vous rappelez plus comment déplacer un parcours ou une capsule depuis le compte principal ou depuis un département vers un autre département ? On vous explique tout !
Source: https://support.beedeez.com/fr/deplacer-parcours-capsule-departement
Déplacer un parcours et une capsule dans un autre département de votre hiérarchie avancée
Vous disposez de l'option hiérarchie avancée et ne vous rappelez plus comment déplacer un parcours ou une capsule depuis le compte principal ou depuis un département vers un autre département ? On vous explique tout !
NB : la hiérarchie avancée permet d'organiser votre back-office en plusieurs départements avec leurs environnements dédiés. Il s'agit d'une option supplémentaire qui n'existe pas sur votre compte par défaut. N'hésitez pas à nous en parler pour plus d'information et/ou pour demander une démonstration !
Déplacer un parcours
Disposer de l'option hiérarchie avancée implique parfois de déplacer certains contenus d'un département à un autre afin de faciliter son organisation ou le travail de ses concepteurs, ou encore en réponse à une restructuration dans votre entreprise.
Pour déplacer un parcours d'un département vers un autre, il faudra vous rendre dans la page "Organisation du contenu" et cliquer sur le parcours en question.
Depuis le volet parcours qui se sera ouvert, vous pourrez alors cliquer sur la liste déroulante de l'option "Département" : il vous suffit de choisir le département vers lequel vous souhaitez déplacer votre parcours. N'oubliez pas d'enregistrer !
⚠️ Attention, déplacer un parcours de département n'en déplacera pas automatiquement les capsules qui y sont rattachées ! Il faudra également déplacer les capsules que vous souhaitez changer de département.
Déplacer une capsule
Vous venez de changer un parcours de département et souhaitez y faire suivre les capsules rattachées ? Vous souhaitez transférer une capsule d'un département à un autre ? C'est ici !
Il est possible de déplacer une capsule de département de deux manières :
1. Depuis la capsule directement
Depuis la page "Mon Contenu", cliquez sur la capsule qui vous intéresse puis rendez-vous dans ses options avancées en cliquant sur "Général".
Ici, cliquez sur l'onglet Auteurs : vous pourrez alors cliquer sur la liste déroulante de l'option "Département" et choisir le département vers lequel vous souhaitez déplacer votre capsule.
N'oubliez pas d'enregistrer en cliquant sur "Mettre à jour".
2. Depuis la page Mon Contenu
Depuis la page "Mon Contenu", cochez la ou les capsules que vous souhaitez déplacer.
Une barre bleue apparait : cliquez ensuite sur "Modification Multiple".
Depuis le volet apparu, sélectionnez "Département" depuis le champ "Modification avancée sur "remplacer avec" et choisissez ensuite le département de votre choix et cliquez sur "Appliquer les modifications", c'est fait !
⚠️ Si vous n'êtes pas sur le compte principal, vous aurez uniquement accès aux parcours et aux capsules rattachés à votre propre département et à vos sous-départements. De la même manière, vous pourrez uniquement déplacer les contenus vers vos sous-départements.
⚠️La transition d'un contenu depuis un département vers un autre département du même niveau se fera obligatoirement depuis un département de niveau supérieur.
À vous de jouer !
💡 Sachez qu'il est également possible de s'abonner aux capsules d'autres départements, peu importe leur niveau.